Акт о проживании по адресу подтверждённый соседями образец

Что собой представляет и для чего нужен

Название Акта о проживании или непроживании говорит само за себя. С помощью документа можно подтвердить, что человек действительно проживает (не проживает) по определенному адресу в течение некоторого времени.

В законах РФ отсутствуют какие-либо упоминания о документе. Он фигурирует только в Постановлении Правительства РФ № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам…», где в части IV указана возможность его использования для расчета сумм оплаты за коммунальные услуги. Но на практике необходимость оформления может возникать при различных обстоятельствах:

• Необходимость принудительной выписки. Если один из жильцов отказывается самовольно выписаться после переезда (для сохранения права пользования квартирой) и не участвует в оплате коммунальных услуг, ремонтов, собственник может добиться выписки в судебном порядке. Акт о непроживании будет дополнительным обоснованием для подачи искового заявления. Подробнее: Принудительная выписка из квартиры через суд
• Оформление субсидии. Документ подтвердит, количество человек, которые действительно являются потребителями коммунальных услуг (а не просто зарегистрированы по определенному адресу) и приносят доход в семью, на основании которого и рассчитывается положенный размер субсидии. Подобный пересмотр проводится, если учет потребления коммунальных услуг ведется с помощью индивидуальных приборов учета.
• Досрочное расторжение договора аренды. Если арендатор долгое время не проживает по указанному адресу и не оплачивает арендные платежи, собственник помещения вправе требовать через суд расторжения договора аренды в одностороннем порядке.
• Претензии со стороны кредиторов или исполнительной службы к предыдущему владельцу недвижимости/арендатору. Если должник указал при заключении кредитного договора определенный адрес, по которому его разыскивают кредиторы для взыскания долгов, Акт подтвердит проживание по адресу людей, не имеющих отношения к должнику.
• Необходимость перерасчета коммунальных услуг. Потребители обязаны сообщать поставщикам коммунальных услуг о количестве проживающих в квартире человек. Если кто-то из жильцов, значащихся среди официально зарегистрированных, фактически имеет другое место жительства и не оплачивает коммунальные услуги или просто уезжает на длительное время, оформление Акта позволит добиться перерасчета сумм к оплате. Иначе потребление услуг будет рассчитываться по количеству зарегистрированных лиц.
• Выселение соседей-квартирантов, которые нарушают правила проживания. Если собственники не хотят предпринимать никаких действий, соседи могут самостоятельно составить документ, подтверждающий, что законные владельцы в своей квартире не проживают. Он будет дополнительным доказательством при составлении жалобы в вышестоящие органы.
• Другие обстоятельства. При оформлении льгот, пособий, медицинского полиса, кредитного и некоторых юридических договоров, получении образования или совершении определенных действий в налоговой службе зачастую требуется предоставить документальное подтверждение фактического проживания заявителя.

Как правильно написать?

Типового бланка акт о непроживании гражданина по определенному адресу, не имеет. Поэтому такой документ принято составлять в произвольной форме. Акт обязательно должен иметь письменный вид и соответствовать всем нормам действующего законодательства РФ.

В документе требуется отразить следующую информацию:

• название;
• состав комиссии. Указывается информация о ее членах. Если в состав входят представители ЖКХ, УК, то пишутся их ФИО, должности, место работы. Когда акт составляют соседи, владельцы помещения, то приводятся фамилии, имена, отчества, паспортные данные и адреса проживания данных лиц;
• ФИО гражданина, на которого составляется акт. Информация о том, что он не проживает по определенному адресу. Надо указать дату, с которой никто из жильцов не встречал соседа (как правило, указывается только месяц и год). Также делается отметка о том, осведомлен ли кто-то из присутствующих о новом месте проживания гражданина;
• адрес, по которому зарегистрирован, но не проживает человек;
• ФИО владельца помещения;
• перечень документов, которые прилагаются к акту и имеют отношение к проблеме;
• дата, время и место составления документа;
• подписи всех членов комиссии с расшифровкой.

Дополнительно можно отметить факт проведенного осмотра помещения и не обнаружения личных вещей гражданина.

Акт о непроживании по определенному адресу составляется минимум в 4-5 экземплярах: на каждого члена комиссии, для контролирующего органа и суда.

Какие сведения содержит

Действующим законодательством не предусмотрено единого образца Акта. Его можно составить в свободной форме с обязательным указанием следующих сведений:

• название;
• дата и место оформления;
• состав членов комиссии (ФИО, адрес проживания);
• полный адрес квартиры;
• информация об инициаторе процедуры;
• сведения о проживании или непроживании гражданина, по отношению к которому инициирована процедура, в том числе дата, с которой длится указываемое событие и подтверждающие его доказательства (например, наличие/отсутствие в квартире личных вещей);
• утверждение о фактическом местонахождении жильца или об отсутствии данной информации (для Акта о непроживании);
• подписи присутствующих лиц.

При отказе собственника поставить свою подпись делается соответствующая отметка в отдельной графе. Дополнительным доказательством указанных в документе сведений могут стать данные опроса свидетелей. При их наличии все имеющиеся материалы рекомендуется приложить к Акту.

Документ подается по месту запроса: при расчете коммунальных платежей – в Управляющую компанию, при принудительной выписке – в судебную инстанцию, при выселении квартирантов иностранцев – в миграционную службу и т. д.

Кто может составить документ

Инициатором составления Акта зачастую становится собственник недвижимости. Непосредственно оформлением бланка, подтверждающего факт проживания или непроживания по адресу, может заниматься:

• уполномоченное лицо управляющей компании, ЖЭУ, жилищных коммунальных служб;
• участковый;
• сотрудник регистрационных подразделений правоохранительных органов;
• судебный пристав;
• соседи;
• сам владелец жилья при поддержке свидетелей;
• другие заинтересованные граждане.

На практике заинтересованные лица зачастую объединяются в комиссию, которая может включить соседей, участкового, сотрудника управляющей компании. Главное, чтобы количество членов комиссии было больше 3-х.

Если человек не отрицает факт непроживания, он может самостоятельно написать заявление о том, что не проживал по определенному адресу, без привлечения сторонних граждан. Оно и будет служить основанием, например, для перерасчета суммы коммунальных платежей.

Если ему стало известно, что Акт о непроживании составлен с недобросовестными намерениями (для незаконного выселения с жилплощади и пр.), он вправе со своей стороны оформить свой экземпляр, который, наоборот, подтвердит его проживание по этому же адресу.

Образец акта

Документ составляется в рукописной форме. Специальный бланк законом не предусматривается. Однако необходимо соблюсти формы официального делопроизводства.

Акт о проживании/непроживании по адресу должен включать:

• данные организации, для которой предназначается документ;
• сведения об инициаторе процесса;
• данные лица, фактическое проживание/непроживание которого устанавливается;
• наименование документа;
• информация о членах комиссии (Ф.И.О., адрес проживания и должность каждого из них);
• факт, который устанавливается (проживание или непроживание);
• данные лица, в отношении которого устанавливается факт;
• почтовый адрес жилого помещения;
• период проживания или отсутствия по указанному адресу;
• подписи всех членов комиссии;
• дата составления;
• отметка о наличии гражданина на момент осмотра;
• подпись гражданина или сведения об отказе от подписи.

Порядок составления акта

При оформлении нужно придерживаться следующей последовательности действий:

1. Определиться с составом комиссии. С этой целью нужно опросить соседей, на предмет согласия участвовать в подобной процедуре, а при необходимости – дополнительно подтверждать свои показания.
2. Провести осмотр жилого помещения в оговоренное время, чтобы установить факт проживания или непроживания.
3. Зафиксировать письменно результат осмотра.
4. Подписать всем членам комиссии. Документ приобретает законную силу сразу после подписания всеми присутствующими лицами.

Если в состав комиссии будут входить соседи, нужно убедиться, что они пользуются жильем на законных основаниях и проживают по нынешнему адресу не менее того периода времени, которое будет указано в Акте.

Осмотр жилого помещения и последующее составление документа должны проходить в присутствии собственника недвижимости или его законного представителя, действующего согласно нотариальной доверенности.

В процессе осмотра определяется наличие личных вещей гражданина, в отношении которого нужно подтвердить или опровергнуть факт проживания, и других признаков, которые могут указать на количество проживающих лиц (например, число спальных мест, количество столовых приборов). В качестве дополнительных доказательств могут использоваться:

• справки со сроком более 5-ти дней о рабочих командировках, лечении в стационаре;
• счета из гостиниц, где указаны даты заселения и выезда;
• официальное свидетельство о другом месте регистрации, выданное правоохранительными органами;
• факты обращения в медицинские учреждения, управляющую компанию, ЖЭУ, обслуживающих указанный адрес;
• платежные документы, подтверждающие разделение расходов на содержание объекта недвижимости.

Функция акта о проживании/непроживании по адресу

Акт о проживании/непроживании по адресу – это документ, который подтверждает фактическое проживание гражданина по конкретному адресу.

Данная информация необходима в следующих ситуациях:

• место проживания гражданина не совпадает с фактическим проживанием, а регистрация по месту пребывания отсутствует;
• квартира не оборудована индивидуальными приборами учета воды;
• квартира неофициально сдается в аренду;
• в квартире проживают мигранты без соответствующего разрешения.

Важно! Документ не может быть использован управляющей компанией для того, чтобы пересчитать величину оплаты за коммунальные услуги. Но может быть использован для подачи заявления с целью снизить сумму оплаты.

Одним из нормативных документов, которые регулируют основании составления акта является Постановление Правительства РФ от 06.05.2020 № 354. Пп. е (1) п. 32 Постановления № 354 предусматривает возможность подготовки документа, если поставщик услуги, управляющая компания или ТЖС знают о том, что количество зарегистрированных и фактически проживающих граждан в квартире не совпадает.

На основании документа может быть осуществлен перерасчет. Но только в том случае, если квартира не оборудована приборами учета или счетчики не были проверены в установленный срок.

Чем акт отличается от справки?

Акт о непроживании по месту прописки может составляться сотрудниками Товарищества собственников жилья, Управляющей компании, ЖКХ, судебными приставами, специалистами паспортных столов или участковыми. Комиссия должна быть сформирована минимум из трех человек.

Подготавливается документ в присутствии владельца помещения или его законного представителя. Заполняется бланк на базе информации, полученной в ходе опроса соседей. Действующее законодательство наделяет правом составлять такой акт и частных лиц.

Это могут быть арендодатели, владельцы недвижимого имущества, соседи. Подобный документ часто называют справкой.

https://www.youtube.com/watch?v=aLe2T_prPh0

Для составления акта могут потребоваться и другие бумаги, подтверждающие непроживание гражданина в конкретной квартире:

• справка о временной прописке лица по другому адресу. Ее выдают в ГУВМ МВД, паспортном столе. Можно подать запрос на ее получение и в Многофункциональный центр. Такой документ является подтверждением того, что человек в данный момент не живет по старому месту регистрации;
• справка с места работы о подтверждении факта ведения трудовой деятельности и проживания в другой местности.