Инфопортал
Назад

Какой должна быть правильная структура бизнес плана: содержание основных разделов

Опубликовано: 07.04.2020
0
6

Приложение 4 Макеты таблиц, дополняющих содержание отдельных разделов бизнес-плана

__________________________________________________________________

Таблица
1.

Калькуляция
затрат и прибыли в расчете на единицу
продукции

Статьи
расходов

Сумма,
руб.

1

2

Сырье
и материалы

Покупные
комплектующие изделия и полуфабрикаты

Транспортные
расходы

Заработная
плата работников

Начисления
на заработную плату

Амортизация
ОПФ

Коммунальные
платежи

Производственная
себестоимость

Коммерческие
расходы

Отпускная
цена единицы продукции

Прибыль
в расчете на единицу продукции

Таблица
2.

Прогнозируемый
объем реализации продукции (услуг)

Показатель

2010г.

2011г.

2012г.

I
кв.

II
кв.

III
кв.

IV
кв.

всего

1

2

3

4

5

6

7

8

Продукция
А:

цена,
руб.

объем
продаж, шт.

объем
продаж, тыс. руб.

Продукция
Б:

цена,
руб.

объем
продаж, шт.

объем
продаж, тыс. руб.

Какой должна быть правильная структура бизнес плана: содержание основных разделов

Таблица
3.

Потребность
в средствах производства

Наименование
оборудования

Тип,
марка

Завод-изготовитель

Срок

поставки

Стоимость,
тыс. руб.

1.

2.

3.

Таблица
4.

Затраты
подготовительного периода

Наименование
затрат

Срок
выплат

Сумма,
тыс. руб.

Оформление
регистрационных и разрешительных
документов

Разработка
проектно-сметной документации

Покупка
строительных материалов

Строительные
работы

Закупка
оборудования

Транспортировка
оборудования

Установка
оборудования и пусконаладочные работы

Обучение
персонала

Таблица
5.

Расходы
на подготовку производства и текущие
расходы

Объективной основой любого современного бизнеса можно считать правильно сформированный бизнес план. Он выступает в качестве программы действий, которые ориентированы на организацию стабильной работы фирмы. Этот документ содержит полное описание будущей компании, ее задачи и цели функционирования, направления деятельности, а главное – ожидаемые результаты.

В этом свете составителю бизнес-плана крайне важно следовать его структуре и эффективно проработать содержание отдельных разделов.

Основные функции бизнес плана и его структура

Бизнес план формируется для того, чтобы представить в упорядоченном виде создание и функционирование фирмы на протяжении определенного срока. Он позволяет заранее представить себе объемы будущего бизнеса и оценить его экономическую целесообразность ещё до начала вложения средств.

Можно говорить о трех основных функциях, которые призван выполнить бизнес план:

  • Формирование базы для стратегического планирования. Этот документ является началом пути к формированию долгосрочных стратегических планов;
  • Упорядочение процесса создания и построения эффективной работы фирмы. В проекте указываются цели, задачи, необходимые ресурсы, последовательность мероприятий, итоговые результаты, что позволяет не только осуществлять процесс построения бизнеса поэтапно, но осуществлять своевременный контроль результатов;
  • Способ привлечения источников финансирования. Бизнес план имеет важность не только для самого предпринимателя: банки, государство, частные инвесторы готовы предоставить новой компании дополнительные финансовые ресурсы только при условии.

Бизнес проекты создаются в разных отраслях экономики, при этом они могут преследовать коммерческие и социальные цели. Тем не менее, наиболее оптимальная структура бизнес плана выглядит так:

  • Резюме проекта или концепция бизнеса;
  • Характеристика будущего бизнеса и отрасли его функционирования;
  • Описание товаров, работ или услуг, которые собирается предлагать фирма;
  • Маркетинговый план;
  • Организационный план;
  • Финансовый план.

В некоторых документах выделяют также разделы «Производственный план» и «Персонал», однако в общем случае их включают в качестве подразделов в состав организационного плана.

Содержание основных разделов бизнес плана

Стандартный бизнес проект включает в себя титульный лист, на котором обозначается его наименование, краткая суть идеи и сроки реализации. Далее следует содержание с перечислением основных разделов документа, а также введение, которое коротко разъясняет суть проекта, упоминает его разработчиков и указывает на какую аудиторию он ориентирован.

После вступительной части в установленной выше последовательности располагаются основные разделы бизнес плана.

Резюме

Резюме проекта являет собой краткое, но емкое описание всей бизнес идеи. По объему оно составляет не более 2-5 страниц, но по содержанию должно отражать весь бизнес-план. Структура резюме выглядит следующим образом:

  • Введение: цели и суть проекта;
  • Основная часть: сжатое описание основных разделов, прогноз спроса, предполагаемые источники финансирования;
  • Заключение: конкурентные преимущества, ожидаемые результаты, порядок действий предпринимателя.

В данном разделе прописываются сведения о том, в какой отрасли решил организовать деятельность своей компании бизнесмен. Далее приводятся характеристики отрасли:

  • Объем спроса и предложения продукции в регионе расположения фирмы;
  • Число фирм, в том числе аналогичных размеров;
  • Специфические особенности деятельности в отрасли (сезонность, ресурсная база, законодательные ограничения).

Что касается самой компании, то представляется целесообразным приведение следующих сведений:

  • Основной вид деятельности;
  • Предполагаемый район размещения и регион распространения продукции;
  • Социальный и экономический эффект от деятельности.

В этой части проекта важно описать, какие именно товары, услуги или работы фирма будет предлагать своим покупателям. Полный ассортимент, как правило, приводится в приложении. В то же время в основной части указывают, чем товары новой фирмы отличаются от уже существующих на рынке предложений.

Маркетинговый план

Какой должна быть правильная структура бизнес плана: содержание основных разделов

В разделе, посвященном рынку, раскрывается целый спектр вопросов, которые определяют будущую деятельность фирмы на рынке, а именно:

  • Приводится описание рынка с указанием преимуществ, недостатков и основных особенностей деятельности конкурентов;
  • Рассматриваются потенциальные группы покупателей и возможности изменения их потребностей;
  • Устанавливаются наиболее характерные факторы спроса, формируются прогнозы относительно их изменения;
  • Составляются прогнозы объема продаж.

В этом же разделе важно установить конкурентные преимущества новой фирмы и перечислить, какие именно мероприятия она намерена осуществлять в вопросе продвижения своей продукции.

Эта часть проекта содержит конкретные мероприятия, которые позволят достигнуть намеченных целей. Здесь обычно приводится поэтапный характер действий, а также основные составляющие делового успеха новой компании, а именно:

  • Материальные ценности и ресурсы, необходимые для эффективной организации работы фирмы;
  • Вопросы налаживания контактов с поставщиками продукции, оборудования, товаров и оптимальной организации логистических потоков;
  • Особенности системы управления производством;
  • Организационная структура компании, количественный и качественный состав персонала будущего предприятия;
  • Характеристика производственного и торгового процесса;
  • Порядок взаимодействия с финансово-кредитными институтами, инвесторами, государством.

В данном разделе обязательно указывается в какой организационно-правовой форме будет действовать новое предприятие. Кроме того, приводится перечень основных мероприятий с определением точных сроков их проведения, ожидаемых результатов и исполнителей.

Финансовый план

Замыкает бизнес проект финансовый план, который в количественном виде отражает всю информацию, представленную в остальных частях. Он разрабатывается для того, чтобы оценить эффективность предлагаемых проектных решений.

В данном разделе составляется прогнозная финансовая отчетность (на основании данных, приведенных в предыдущих частях): бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Данные в них рассчитываются на 3-5 лет вперед.

После этого на основании приведенных числовых данных рассчитываются:

  • Срок окупаемости проекта;
  • Точка безубыточности (предельный объем выпуска, свыше которого фирма начнет получать прибыль);
  • Чистый денежный поток (проект выгоден, если этот показатель больше нуля, то есть доходы покрывают первоначальные вложения);
  • Внутренняя норма доходности (позволяет установить максимальный размер ставки процента, по которой фирма сможет привлекать заемный средства для финансирования своей деятельности);
  • Коэффициент прибыльности (при значении больше единицы план создания бизнеса считается целесообразным).

Таким образом, бизнес план предприятия – весьма сложный по структуре документ, в котором каждый отдельный раздел имеет важное значение и выполняет строго определенную роль. Его части должны охватывать все аспекты деятельности фирмы, детально описывать изменения, риски, финансовые затраты. Готовый проект должен быть понятен не только людям, работающим в этой отрасли, но и доступен для внешних инвесторов, финансово-кредитных учреждений, государственных структур.

Вводная часть (резюме)

Цель данного раздела – произвести положительное впечатление на инвесторов и дать общую характеристику бизнес-плана в целом. Резюме не должно быть длинным, его оптимальный объем от 2-х до 4-х страниц.

Здесь должно быть только самое главное:

  • Направление деятельности компании;
  • Целевые рынки сбыта и место компании на них;
  • Рентабельность и срок возврата инвестиций;
  • Персонал и ответственные лица;
  • Планируемые количественные и качественные показатели в результате работы по периодам.

Раздел «Резюме» при написании бизнес-плана должен дать ответы на 2 главных вопроса:

  1. Что получат инвесторы при успешной реализации проекта?
  2. Каковы шансы потерять капитал или его часть при неблагоприятном развитии событий?

Резюме стоит писать в самом конце, когда основная часть бизнес-плана уже написана. Как вы заметили, резюме содержит «выжимку» из разделов вашего бизнес-плана.

Описание товаров и услуг

Опишите здесь товары и услуги, которые планирует реализовывать ваша компания. Для этого проведите предварительную работу, в которую войдет:

  • Описание основных товаров (услуг) компании и второстепенных;
  • Фотосъемка вашей продукции;
  • Определение портрета вашего идеального потребителя;
  • Проведение анализа рынка на предмет наличия схожих товаров или услуг на вашем целевом рынке;
  • Планирование организации сервиса (если того требует специфика вашей компании);
  • Описание модели ценообразования. Сможете ли вы конкурировать с уже имеющимися компаниями вашего сегмента?;
  • Составление единой подробной таблицы своих товаров (услуг) согласно вышеописанным параметрам.

Проведя такой анализ, вы будете четко представлять, что и для кого вы производите, а также понимать особенности вашей продукции и рынка сбыта.

Позволяет познакомиться с главным объектом всех бизнес-процессов, включает все тонкости его производства или покупки до конечной реализации клиенту. В этом разделе необходимо продумать каждую мелочь, потому что объект продажи — это фундамент вашего бизнеса.

Ваша целевая аудитория, конкуренты, конъюнктура — в этом разделе описаны все подробности среды обитания вашего бизнеса. Как опытный полководец вы должны понимать, что местность является решающим фактором для победы в сражении. Для вашего предприятия его расположение также может в конечном счете предопределить судьбу проекта.

Организационная структура управления: особенности построения

В структуру управления бизнесом входят определенные элементы, упорядоченно связанные между собой. Благодаря их устойчивым взаимоотношениям организация функционирует и развивается как одно целое.

Организационная структура управления бизнесом подразумевает выстраивание четких взаимоотношениями между всеми составляющими компании: филиалами, отделами и другими частями. Любое структурное подразделение должно иметь собственную меру ответственности.

Разные управленческие элементы предприятия могут связываться двумя способами:

  • Вертикальными связями – взаимодействие начальства и подчиненных;
  • Горизонтальными связями – общение между равноправными членами компании.

Все отношения внутри предприятия, а также гостиничного или наукоемкого бизнеса делятся на три типа.

Вид отношений Функция
Линейные Связь представителей начальства и находящихся в подчинении сотрудников.
Функциональные Связь сотрудника, отвечающего за конкретную задачу проекта, с другими работниками.
Управленческие Связь руководителя организации и его представителя.

Структура бизнес-процессов управления связана с менеджментом: она влияет на цели, задачи, функционал, методологию, должностные обязанности, полномочия работников. В качестве элементов управленческой структуры малого бизнеса, ООО или ИП выступают сотрудники компании, которые занимают руководящие должности, и работники, находящиеся в трудовых взаимоотношениях.

Организационная структура управления малым бизнесом или большим предприятием – это отражение основных задач и важнейших целей организации. Она должна не только подчиняться производственным нуждам, но и меняться вместе с ними, а также отражать должностные полномочия работников и функциональное разделение труда. Основные процессы планирования проекта для малого или большого бизнеса включают в себя учет большого количества требований.

Линейная структура

Важный организационный элемент, которым отличается данная структура – строгая вертикаль: сверху вниз от главного руководителя до исполнителей.

Преимущества такого подхода – простота в организации, максимально конкретные задания, исполнители. Недостатки – высокая загрузка высшего руководителя и высокие требования к его квалификации.

Какой должна быть правильная структура бизнес плана: содержание основных разделов

Подобный организационный вид структуры управления бизнесом эффективен только в случае, если организация является небольшой.

Описанная выше линейная структура бизнеса по мере развития и увеличения предприятия переходит в линейно-штабную.

Отличие от упомянутой линейной структуры в том, что управление происходит в штабах: определенная группа работников не дают распоряжений непосредственно исполнителям, но занимаются консультационными работами, подготовкой управленческих решений.

Производственный план

Этот пункт бизнес-плана не обязателен для компаний, которые не планируют заниматься непосредственно производством. Данный раздел можно пропустить, если ваша компания собирается оказывать услуги или продавать товары, то есть заниматься торговлей.

Если же ваше предприятие планирует заниматься именно производством продукции, то в этом разделе вам нужно будет ответить на следующие вопросы:

  • Сколько производственных мощностей вам понадобится для реализации производства (производственной линии)?
  • В какой последовательности оборудование будет внедрено и подготовлено к работе?
  • Какова предполагаемая динамика увеличения производства с течением времени?
  • Как будет осуществляться доставка необходимых материалов к месту производства, и кто будет поставщиком сырья? Здесь необходимо описать вопросы логистики и охарактеризовать ваших поставщиков;
  • Если ваше предприятие располагает какими-либо основными средствами или производственными мощностями, то как они будут состыкованы с вновь установленным оборудованием?
  • Как будет выглядеть весь производственный процесс? Здесь желательно привести наглядную схему с пояснениями (ее можно вынести в приложение к бизнес-плану).

Финансовый план

Этот раздел включает в себя абсолютно все расходы на открытие и работу вашей фирмы. Регистрация юридического лица, ремонт помещения и прочие инвестиционные вложения должны быть просчитаны в первую очередь, за ними следуют ежемесячные расходы на бесперебойную работу вашего бизнеса. Они делятся на постоянные и переменные, последние рассчитываются с учетом планируемого оборота и продаж компании.

В этой части бизнес-плана вы составляете подробную смету, то есть планируете свои затраты до мелочей.

Это тоже лучше всего сделать в виде таблицы. Причем, у вас скорее всего будут единовременные затраты и периодические.

К единовременным затратам

Какой должна быть правильная структура бизнес плана: содержание основных разделов

можно отнести покупку оборудования или помещения, рекламную вывеску и так далее.

В бухгалтерской терминологии такие долгоживущие активы предприятия называются еще основными средствами.

Наименование расхода Количество (шт.) Стоимость (руб.) Сумма (руб.)
1 Лазерный принтер 1 5 000 5 000
2 Грузовой автомобиль 1 850 000 850 000
3 Стол письменный 3 4 000 12 000
Итого: 867 000

К периодическим затратам

можно отнести расходные материалы, сырье, аренду, коммунальные платежи, заработную плату, покупку товара.

Это те расходы, которые вы несете часто, то есть периодически. В бухгалтерской терминологии такие быстро расходуемые активы предприятия называются еще оборотными средствами.

Наименование расхода Единица измерения Стоимость (руб.) Сумма (руб.)
1 Аренда помещения 30 кв. м. 1 мес. 30 000 30 000
2 Заработная плата работнику с учетом пенсионных отчислений 2 чел. 20 000 40 000
3 Бензин 100 л. 27 2 700
Итого: 72 700

После заполнения данных таблиц, вам нужно будет рассчитать точку безубыточности *

Например, если вы тратите на организацию бизнеса в совокупности 50 000 рублей в месяц с учетом амортизации оборудования *

, а ваша наценка на единицу товара или услуги составляет 500 рублей, то вам необходимо продавать 100 единиц товара в месяц, чтобы не уйти в минус. Это и будет вашей точкой безубыточности.

Амортизация — перенос части стоимости оборудования на произведенный им товар или услугу.

То есть, если вы парикмахер и купили машинку для стрижки волос за 3 000 рублей, то с каждой стрижкой ее ценность будет уменьшаться вследствие ее износа. И стоимость такого износа будет входить в стоимость каждой стрижки при помощи данной машинки, например 5 рублей.

Не забудьте также включить в периодические затраты налоговые и пенсионные отчисления, тогда вы будете располагать реальной картиной с точки зрения затрат вашего бизнеса.

Факторы риска

Последний пункт вашего бизнес-плана должен сформировать представление о всех угрозах и положительных условиях для существования и развития вашего бизнеса. Сильные конкуренты или высокая арендная ставка? Отнесите эти факторы к угрозам для бизнеса. Уникальный товар или оригинальная рекламная кампания?

Бизнес-план — это главный документ вашего предприятия, поэтому стоит отнестись к нему со всей серьезностью. И если вы планируете работу еще не открывшегося предприятия, то на основе этого документа стоит принять решения: а нужно ли вообще запускать его и принесет ли мне это дело прибыль? Если вы сомневаетесь в вариантах ответа, то лучше выбрать другую сферу деятельности. Будьте честны с самим собой.

Матричная структура

Суть матричных структур – в создании временных рабочих групп в уже действующих структурах. Руководитель группы получает работников и ресурсы других подразделений в двойное подчинение.

Создание временных групп позволяет более эффективно реализовать проекты, а также с большей гибкостью распределять кадры. К недостаткам подхода относят сложную структуру и высокую вероятность возникновения конфликтов.

Преимущества:

  • высокая гибкость;
  • персональная ответственность руководителя;
  • ускорение внедрения инноваций.

Управление бизнесом будет происходить максимально эффективно, если организация структуры подобрана правильно.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Adblock detector