Инфопортал
Назад

Экономика учет личных финансов

Опубликовано: 07.04.2020
0
4

Введение

Ведение домашней бухгалтерии – это дело ответственное. Контроль за расходами всегда приносит пользу, потому что мы сознательно стремимся исключить лишние траты. От выбора инструмента для ведения домашней бухгалтерии будет зависеть ваша финансовая стабильность. Если не лениться и подходить к учету денег серьезно, то результаты вас удивят – вы станете тратить меньше.

Если спросить людей, какие у них ежемесячные расходы, например, на продукты питания, то очень немногие смогут ответить на этот вопрос. Если у вас будет инструмент для учета расходов, то вы сможете отыскать в своем бюджете «черные дыры», в которые «утекают» деньги. Многие семьи и не догадываются, что, сократив ненужные расходы, можно получить существенную экономию средств.

В настоящем обзоре мы приводим результаты тестирования пяти программ для ведения домашней бухгалтерии. Все эти программы работают на базе ОС Windows. Каждое приложение было установлено на компьютер и протестировано по нескольким параметрам. В результате мы получили возможность определить самую лучшую программу.

Сейчас почти все мы находимся в том возрасте, когда мы начали зарабатывать, график наших доходов пересек линию расходов, мы учимся зарабатывать больше, чем тратим, и таким образом у нас начинает появляться избыток денег (ну а если это пока не так, то надеюсь, что эта статья позволит к этому приблизиться).

Но так было и будет не всегда. Когда мы были маленькими, мы тоже тратили деньги. Но не свои =) Наши родители обеспечивали нас едой, жильем, одеждой, игрушками, техникой, карманными расходами и т.п. Когда мы станем старыми и утратим возможность зарабатывать деньги, расходы у нас все равно останутся.

Нам также нужно будет где-то жить, кушать, одеваться. И для того, чтобы не надеяться на государство, постоянно меняющее пенсионные правила и абстрактных детей и внуков, мы должны сейчас, в период своей зрелости, научиться зарабатывать так, чтобы комфортно жить здесь и сейчас и при этом обеспечить свою старость.

Что для этого нужно?

  1. Нужно четко понимать свои доходы и расходы (финансовый учет).
  2. Научиться планировать свои доходы и расходы (финансовое планирование и бюджетирование).
  3. Научиться накапливать капитал (инвестиции).

И еще немного теории) Совокупный капитал человека делится на 3 составляющие:

  • текущий (текущее потребление);
  • резервный (компенсация потерь);
  • инвестиционный (накопление и обеспечение будущего).

Текущий капитал — это то, что мы зарабатываем сейчас и из чего тратим на наши текущие потребности. Задача текущего капитала — обеспечить наши текущие потребности (жилье, еду и другие постоянные и переменные расходы).

Резервный капитал — это накопленные и отложенные деньги или иные активы, задача которых — обеспечить наши текущие потребности на случай, если доходов по той или иной причине не будет. Например, если вы заболели или потеряли работу, то постоянного дохода у вас не будет. На эти случаи и нужен резервный капитал, который позволит вам не попасть в финансовую яму и жить примерно на прежнем уровне.

Инвестиционный капитал — это как раз избыток, который нам и нужно копить. Он может состоять из наличных денег, депозитов, материальных и нематериальных активов. Подробнее о каждом из видов капитала далее.

Экономка – учет личных финансов

В процессе установки «Экономки» трудностей не возникло. Сама программа «весит» очень мало (2.3 Мб) и установилась за пару секунд. Малый размер приложения, по заявлению разработчика, позволяет работать с программой на обычной «флешке».

Программа содержит демонстрационную базу, используя которую пользователь за пару минут сможет понять принципы работы «Экономки». Чтобы добавить расход, достаточно нажать кнопку «добавить» (над таблицей) и заполнить форму – указать категорию, подкатегорию, счет для списания и сумму. Каждая категория имеет свой цвет.

Интерфейс программы построен грамотно – все элементы управления поместились на одном экране: кнопки управления записями в таблицах, навигатор по строкам, фильтры, а также мини-отчет по расходам за указанный месяц. Все настолько просто, что программу за несколько минут освоит даже неопытный пользователь.

Записи в таблице можно фильтровать. Чтобы посмотреть структуру расходов за определенный месяц, достаточно указать год, месяц и поставить галочку «фильтровать». Также автоматически будет рассчитан расход за указанный месяц. Для сортировки строк требуется нажать на заголовок выбранного столбца. Все эти манипуляции можно совершать и в разделе «доходы».

Чтобы избавиться от демонстрационной базы, достаточно зайти в раздел «пользователи» и удалить всех пользователей – все связанные с ними данные будут автоматически удалены. После этого вы заводите новых пользователей и назначаете им счета.

В программе реализован интересный подход к базовой валюте, в которой ведется учет. Все расчеты ведутся в одной валюте, которая, кстати, может быть совершенно любой. В списке счетов требуется задать курс к базовой валюте у каждого счета. Например, базовая валюта рубль, у нас есть три счета – один рублевый, другой долларовый, а третий в евро.

Что касается системы отчетов, то она удобная и функциональная. Любой отчет можно построить за два клика. Например, чтобы узнать свои расходы за месяц, нужно выбрать тип отчета «расходы за текущий месяц» и нажать кнопку «построить».

Под диаграммой расположена закладка «текст», если ее нажать, то получится отчет в текстовом виде. Рядом со списком «тип отчета» расположена кнопка выбора типа отчета в новом окне. При нажатии на эту кнопку вы получите список всех отчетов, которые умеет строить домашняя бухгалтерия «Экономка». Числовые данные на диаграмме могут отображаться в виде процентов и сумм. Изменить способ отображения данных можно при помощи контекстного меню (правая кнопка мыши на диаграмме).

Отдельно хотелось бы сказать о справочной системе. В каждом разделе есть кнопка с изображением вопросительного знака, при нажатии на эту кнопку загружается подробная справочная информация, которая соответствует выбранному разделу.

В программе есть еще несколько полезных функций, например, раздел «долги» позволяет контролировать расходы по кредитам и займам. Система напоминаний вовремя выдаст информацию о просроченном платеже по кредиту или о предстоящей оплате коммунальных услуг. Еще одно интересное отличие «Экономки» от других программ для домашней бухгалтерии заключается в том, что ее можно использовать бесплатно, при доходах менее 14 тыс. рублей в месяц. Разработчики, видимо, решили таким образом позаботиться о малоимущих гражданах.

Вывод. «Экономка» – это простая и функциональная программа для ведения домашней бухгалтерии. Здесь есть все необходимое: учет расходов и доходов, наглядная система отчетов, раздел для учета кредитов. Работать с программой приятно – продуманный интерфейс, подсказки, фильтры, справочная система по каждому разделу.

6. Домашняя бухгалтерия lite (Android)

1Money – это качественное приложение с оригинальным функционалом. При оформлении главного экрана разработчики проявили креативность. На одном экране отображаются категории расходов и доля фактических расходов по этим категориям за месяц (в числовом и графическом виде).

  • Эргономический интерфейс с хорошим функционалом.
  • Категории расходов содержат информацию по текущим операциям.
  • Система отчетов интегрирована с интерфейсом.
  • В бесплатной версии есть ограничения на количество счетов и категорий.
  • Справочник расходов одноуровневый (нельзя добавить подкатегорию).

↑ содержание ↑

Домашние финансы (редакция professional)

После установки программы «Домашние финансы» выяснилось, что демонстрационной базы не предусмотрено – таблицы расходов и доходов пустые. Заполнены справочники «клиенты» (пользователи программы) и «счета» (есть три счета по умолчанию). Также есть многоуровневый каталог «мои статьи», где уже заполнены категории расходов и доходов.

Изначально в программе предусмотрено 7 категорий расходов и 4 категории доходов. Все эти элементы учтены в одном едином каталоге. Такой необычный подход можно назвать новаторским, однако, у неопытных пользователей могут возникнуть проблемы с добавлением новых категорий в каталог. Например, мы хотим добавить подкатегорию «электроэнергия» в раздел «квартплата».

Сначала нужно настроить раздел «счета». Нажмите кнопку «счета» и в новом окне произведите редактирование счетов пользователей. Для внесения остатков на выбранный счет, нажмите кнопку «разрешить изменения», а затем в верхней части окна поставьте галочку «внести начальный остаток счета». В области «накопления» введите сумму остатка и нажмите справа галочку (сохранить). В этом же разделе есть возможность изменять и добавлять новые счета.

Экономика учет личных финансов

Алгоритм добавления расходной операции следующий: перейдите в раздел «расходы» (закладка в верхней части окна); нажмите кнопку «добавить»; произведите выбор статьи расхода в новом окне (двойной щелчок мышью); укажите клиента (пользователя), сумму расходов и нажмите «ОК». Если нужной статьи расхода нет, то ее нужно добавить в каталог (как это сделать – описано выше).

В программе «Домашние финансы» разобраться с отчетами с первого раза нет так уж и просто. Обилие разной информации и опций только отвлекает пользователя. Назвать такой интерфейс дружественным нельзя. Может быть, профессионалы в бухучете смогут быстро освоить программу, но новичку разобраться с интерфейсом будет не просто.

Кроме стандартных разделов (доход, расход и отчеты) в программе есть функция планирования бюджета. Планировать можно как ежедневные расходы, так и расходы по отдельным категориям – продукты питания, автомобиль, квартплата. Еще приложение «Домашние финансы» умеет работать с валютами и долгами. Также имеется встроенный кредитный калькулятор и экспорт данных в Excel.

Вывод. Как уже говорилось выше, назвать интерфейс программы дружественным нельзя. Видно, что разработчик стремился сделать «навороченную» программу, в которой будет учтено все. Однако, перегрузка интерфейса опциями и информацией, а также замысловатый способ ведения справочников, создают препятствия на пути освоения программы.

Мои деньги – AbilityCash

Программа iControlMyMoney не нуждается в инсталляции и сразу после запуска готова к работе. Разработчик реализовал интересный подход к дизайну интерфейса – он напоминает Excel. Внизу мы видим закладки, которые соответствуют разделам программы.

Приступим к вводу расходов и доходов. Переходим на закладку «операции», кликаем на текущем месяце и в верхней части нажимаем кнопку «доходы». В новом окне указываем дату операции, категорию прихода, сумму, а также счет для начисления. Аналогичным образом действуем для добавления расходных операций. В таблице с указанием текущего месяца отображаются сразу все введенные данные. Наглядность отображения данных на высоком уровне – пользователю сразу все видно и понятно.

В программе уже есть список категорий для учета расходов и доходов. На закладке «сводная» можно увидеть все категории, которые добавлены в программу по умолчанию. Приятно, что разработчик не стал перекладывать на плечи пользователей составление списка расходных и доходных операций.

Раздел «портфель» содержит информацию о счетах пользователя. В этом же разделе можно управлять своими банковскими вкладами. Таблица «текущие счета» содержит четыре категории: наличные, пластиковые карты, интернет-деньги и абонентские счета. Добавление новых категорий счетов не предусмотрено, но пользователь может добавлять подкатегории, например, кликнув на заголовок «пластиковые карты» появится меню, при помощи которого добавляется новая пластиковая карта.

Экономика учет личных финансов

В разделе «аналитика» можно строить отчеты. Чтобы получить отчет по расходам требуется нажать на меню «диаграмма» и выбрать пункт «круговая диаграмма расходов».

Программа строит графический отчет только за весь год целиков. Нет возможности посмотреть на диаграмме структуру расходов только за один месяц или за интервал времени. Поэтому в данном разделе полезен только один элемент – таблица с расходами. Возможно, разработчик не стал развивать систему отчетов потому, что вся программа является одной сплошной таблицей с цифрами и графическая информация тут лишняя.

Вывод. В программу добавлено по умолчанию множество категорий расходов, доходов и счетов. Единственный минус предустановленного справочника – это отсутствие возможности редактирования или добавления новых категорий (можно только скрыть). Получается, что пользователь привязан к уже введенным категориям и изменять их по своему желанию не имеет возможности.

Также с программой может работать только один пользователь – нельзя вести домашнюю бухгалтерию сразу по всем членам семьи. Скудные возможности системы отчетов не позволяют производить качественный анализ финансового состояния. Программа подойдет тем, кто ведет учет финансов в одиночку и не сильно переживает насчет функционала.

После инсталляции значок программы AbilityCash на рабочем столе не появился – пришлось искать его в меню «Пуск». Демо-база отсутствует, не заполнены категории расходов и доходов. Есть только один счет по умолчанию, да и тот пустой. Сразу видно, что разработчик программы любит чистоту во всех ее проявлениях – начиная от интерфейса и заканчивая базой данных.

Экономика учет личных финансов

Приступаем к добавлению категорий расходов и доходов. Переходим на закладку «статьи», нажимаем правую кнопку в строке «все статьи расходы» и выбираем пункт меню «добавить». В новом окне вводим название категории, например, «продукты питания». Аналогично заполняем статьи доходов.

В разделе «счета» можно добавить новые счета, например, «счет в банке» и «заначка». Чтобы ввести начальный остаток счета, требуется нажать правую кнопку, выбрать меню «изменить» и ввести нужную сумму.

После настройки счетов и статей расходов можно приступать к добавлению расходных операций. Открываем закладку «операции», нажимаем «добавить» и в новом окне заполняем следующие позиции: тип операции – расход, выбираем счет для расхода – наличные, указываем статью расхода и вводим сумму.

На основе введенных данных построим отчет по расходам. На закладке «отчеты» указываем вид отчета «обороты», задаем отчетный период, выбираем счета, в разделе «учитывать операции» оставляем галочку только у пункта «расход» и указываем «все статьи расхода» в разделе «статья».

В результате мы получаем круговую диаграмму и таблицу со структурой расходов. Диаграмма содержит мало полезной информации, а вот в таблице отражены все расходные операции за указанный период.

На этом функционал программы AbilityCash исчерпан. Работать с долгами и планировать бюджет приложение не умеет.

Вывод. Доверить свою домашнюю бухгалтерию программе можно только в крайнем случае – когда других вариантов нет. Главным и единственным достоинством программы является тот факт, что она бесплатная. Функционала AbilityCash хватает только на учет доходов и расходов. Простенький интерфейс и скудные возможности отчетов не позволяют приложению встать на одну линейку с аналогичными программами для ведения домашней бухгалтерии.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Adblock detector