Инфопортал
Назад

Как закрыть ИП дистанционно в период самоизоляции?

Опубликовано: 11.07.2020
0
0

Как убедиться, что ип закрыто

На шестой рабочий день после направления документов ИФНС направит на электронный ящик, указанный в форме Р26001, лист записи ЕГРИП. Но если вы воспользовались услугами Почты России, срок ответа надо отсчитывать с даты получения письма инспекцией, а не его отправки.

В листе ЕГРИП будет указано, что в реестр внесена запись о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Кроме того, можно проверить эту информацию, запросив сведения из реестра онлайн.

Отправить документы почтой

Почта России сейчас работает, но трудно предположить, когда дойдёт ваше письмо. Тем не менее, способ рабочий, хотя требует дополнительных затрат и обращения к нотариусу.

Для этого надо нотариально заверить заявление Р26001 и копию паспорта, оплатить госпошлину и вложить все документы в письмо с описью. В среднем, такой вариант обойдётся в 1 500 рублей. А с учётом длительного прохождения корреспонденции такой способ можно признать самым неудобным.

Варианты дистанционной подачи документов

Пока в России действует режим нерабочих дней из-за пандемии, другого варианта, кроме как закрыть ИП дистанционно, попросту нет. Налоговые инспекции закрыты для посещения, но продолжают работать и принимают документы.

Верните долги

Разберитесь с долгами перед контрагентами до закрытия ИП. Так вы сможете спокойно расплатиться с ещё действующего расчётного счёта. В противном случае придётся придумывать, как это сделать через физлицо. Это неудобно ни вам, ни вашим партнёрам.

Собрать долги от партнёров лучше тоже до ликвидации бизнеса. Иначе большие переводы вызовут вопросы у налоговой, а вашему контрагенту придётся со всех сумм заплатить НДФЛ.

Не забудьте расторгнуть договор с контрагентами, если есть действующие. Поскольку договор заключён с ИП, которого скоро не будет, он потеряет свою силу. Позаботьтесь, о том, чтобы ваша ликвидация не была для партнёров сюрпризом.

Закройте расчётный счёт

С точки зрения закона закрывать счёт перед ликвидацией не обязательно. Но мы советуем сделать это сразу после получения всех денег от партнёров и выплаты всех налогов, чтобы у налоговой не было лишних вопросов. Сообщите о своём решении в банк и дело с концом.

Любовь Козлова, ведущий специалист Онлайн-бухгалтерии в Точке

Любовь козлова, ведущий специалист онлайн-бухгалтерии в точке:

«В Точке счёт автоматически закрывается на утро после получения из налоговой документов о ликвидации ИП. Мы обязательно предупредим о том, что счёт будет закрыт, чтобы вы успели снять с него деньги».

Закрыть ип через сайт фнс

Этот вариант самый очевидный, ведь вы обращаетесь сразу в регистрирующий орган, не выходя из дома. ФНС разработала для этого специальный сервис, где хорошо описано, как закрыть ИП дистанционно.

Интерфейс сервиса простой, надо только поэтапно заполнять нужные поля.

На одном из этапов необходимо выбрать вариант подачи заявления – с ЭЦП или без неё.

Можно ли закрыть ИП дистанционно, если электронной подписи у вас нет? В обычных условиях это было невозможно, сервис позволял только заполнить и направить заявление Р26001, но для окончания процедуры надо было лично явиться в ИФНС.

Однако сейчас, из-за пандемии коронавируса, сайт ФНС позволяет закрыть ИП дистанционно и без электронной подписи. Для этого надо приложить к заявлению скан или фото страниц паспорта, где указаны сведения о выдаче документа, его серия и номер, фотография и ФИО заявителя. Кроме того, надо сделать собственное фото (селфи) с этим документом, открытым на тех же страницах, для подтверждения личности.

Отличие между двумя способами дистанционного закрытия ИП – с ЭЦП или без нее – только в том, что в первом случае не придётся платить госпошлину в 160 рублей. А для идентификации личности заявителя не надо делать селфи на фоне паспорта.

Как ликвидировать ип с помощью сервиса точки

Процесс ликвидации в Точке очень простой и не требует от вас практически никаких действий. Это можно сделать прямо в интернет-банке.

Мы сами заполним заявление, рассчитаем декларацию, отправим документы на ликвидацию в налоговую, сделаем окончательные расчёты по налогу и взносам, подготовим квитанции на оплату. Через 7 рабочих дней вы получите уведомление о снятии компании с учёта и выписку из ЕГРИПа. А на следующее утро автоматически закроется расчётный счёт.

Стоимость услуги — 2000 рублей, если декларацию вы будете составлять самостоятельно, 4000 рублей — если декларация вам нужна.

Как ликвидировать ИП с помощью сервиса Точки

Закрыть ИП можно в несколько кликов в интернет-банке

Какие нужны документы

  • заявление по форме № Р26001;
  • квитанцию об оплате госпошлины, в 2020 году это 160 рублей;
  • справку из ПФР, но она не обязательна.

Про заполнение документов мы подробно написали в статье «Как закрыть ИП».

Когда есть смысл закрываться

Если вы перестали получать деньги на расчетный счет или, выражаясь юридическим языком, прекратили деятельность, имеет смысл закрыть ИП.

Дело в том, что, даже если ИП не работает, он обязан платить за себя фиксированные взносы — в 2020 году это почти 33 тысячи рублей — и сдавать нулевую отчетность в ИФНС.

Если передумаете, можно будет в любой момент снова открыть ИП.

Коротко

  1. Если бизнес не работает — его лучше закрыть, чтобы не платить страховые взносы, и открыть заново, когда на это появятся силы.
  2. Чтобы закрыть бизнес и не платить штрафы, своевременно попрощайтесь с сотрудниками, снимите кассу с учёта, уплатите налоги и страховые взносы, верните долги, закройте расчётный счёт, сдайте документы и декларацию в налоговую.
  3. С Точкой ликвидировать ИП проще простого — одной кнопкой в интернет-банке.
  4. Чтобы убедиться, что в налоговой содержатся верные данные, после проведения камеральной проверки запросите сверку с налоговой.

Ликвидация ип по шагам

А теперь детально опишем процедуру ликвидации ИП. Пошаговая инструкция поможет вам самостоятельно пройти этот путь быстро и без неприятных последствий.

Шаг 1. Увольте своих работников и сдайте отчётность по ним

ИП без работников этот шаг пропускают, а работодателям придётся потратить на закрытие бизнеса чуть больше времени.

В соответствии с Трудовым кодексом работника надо уведомить об увольнении под роспись и не позже, чем за две недели до прекращения работы. Далее предприниматель должен подать в службу занятости уведомление об увольнении персонала. Необходимо также оформить кадровые документы (приказ об увольнении и записку-расчёт), выплатить работнику зарплату и внести запись в трудовую книжку.

В фонды и ИФНС сдают последнюю отчётность по работникам (РСВ, 6-НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М и СЗВ-Стаж). А в течение 15 дней после сдачи отчётов необходимо перечислить страховые взносы за сотрудников.

Шаг 2. Снимите с учёта ККТ и закройте расчётный счёт

Этот шаг тоже обязателен не для всех ИП, а только тех, у кого был зарегистрирован кассовый аппарат или открыт расчётный счёт.

Снятие ККТ с учёта оформляется заявлением по форме, утверждённой Приказом ФНС России от 29.05.2020 N ММВ-7-20/484@. Подайте заявление в свою инспекцию и получите карточку о снятии кассового аппарата с регистрационного учёта.

Одновременно с этим можно обратиться в банк для закрытия расчётного счёта. Здесь никаких крайних сроков не установлено, т.е. счёт может оставаться открытым и после ликвидации ИП, но за его обслуживание придётся платить. В зависимости от банка процедура закрытия р/с может занять около недели или чуть больше. Все подробности можно узнать в самом кредитном учреждении.

Шаг 3. Подготовьте и подайте документы для ликвидации ИП

Перечень документов для прекращения предпринимательской деятельности мы уже рассмотрели выше, он очень простой – заявление Р26001 и квитанция на 160 рублей.

Документы могут быть поданы лично в ИФНС или направлены почтой (в этом случае подпись заявителя в форме Р26001 должен заверить нотариус). Закрытие ИП через МФЦ может оказаться самым удобным вариантом, если ближайший к вам центр оказывает такие услуги. Однако таких МФЦ не так много.

Ликвидация ИП через Госуслуги на самом портале невозможна, т.к. это неэлектронная услуга. В данном случае Портал может только предоставить информационную поддержку, т.е. описать процедуру прекращения предпринимательской деятельности.

Например, здесь можно узнать о причинах отказа в ликвидации:

  • непредставление необходимых документов;
  • подача заявления в ненадлежащий регистрирующий орган;
  • несоблюдение нотариальной формы заявления, если она необходима;
  • подписание заявления неуполномоченным лицом.

Если же вас интересует именно онлайн-способ снятия ИП с учёта, то при наличии ЭЦП надо обратиться на сайт ФНС. Ликвидация ИП через Госуслуги таких возможностей не предоставляет.

На шестой рабочий день после получения заявления Р26001 налоговая инспекция направляет на электронный адрес заявителя лист записи ЕГРИП о снятии предпринимателя с учёта. При желании получить бумажный документ о закрытии ИП надо обратиться с заявлением в этот регистрирующий орган.

Шаг 4. Заплатите за себя страховые взносы

Предприниматели без работников, а также ИП-работодатели должны перечислить оставшуюся сумму страховых взносов за себя в течение 15 дней после снятия с учёта. Рассчитать сумму к уплате можно на нашем калькуляторе взносов.

Шаг 5. Сдайте декларации и заплатите налоги

Срок сдачи последней отчётности и уплаты налогов зависит от системы налогообложения ИП:

  • ЕНВД – декларация не позже 20 числа месяца, следующего за закрытием, уплата налога — не позже 25 числа этого месяца;
  • ПСН – на этом режиме нет деклараций, а налог предприниматель платит в виде стоимости патента, т.е. до конца срока его действия надо перечислять нужную сумму;
  • УСН и ЕСХН – сдать декларацию и заплатить налог необходимо не позже 25 числа месяца, следующего за месяцем снятия ИП с учёта;
  • ОСНО – на этом режиме два разных налога: сдать 3-НДФЛ надо в течение 5 дней после закрытия ИП, налог заплатить в течение 15 дней; НДС – не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом закрытия.

На этом процедура прекращения предпринимательской деятельности завершена. Помните, что хранить документы, подтверждающие расчёт и уплату платежей в бюджет надо минимум 4 года после закрытия бизнеса (статья 23 НК РФ). В течение этого периода ИФНС может инициировать проверку деятельности ИП.

Можно ли закрыть бизнес с долгами

Начнем с того, возможна ли ликвидация ИП с долгами. Ведь причиной прекращения деятельности часто становятся убытки в бизнесе и задолженности перед бюджетом. Можно ли сняться с налогового учёта в этом случае?

Да, можно, однако это не означает, что долги перед кредиторами и государством будут автоматически списаны. Ведь обязательства в данном случае возникли у конкретного физического лица, зарегистрированного в качестве ИП. И снятие индивидуального предпринимателя с налогового учёта на эти обязательства никак не влияет.

Об этом, в частности, ФНС сообщает в письме от 13.08.2020 N ШС-37-3/9075@: «Таким образом, прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя не является обстоятельством, которое влечет прекращение возникшей от осуществления такой деятельности обязанности по уплате налога».

При этом всего несколько лет назад разрешалась только ликвидация ИП без долгов. Перед закрытием бизнеса надо было получить из ПФР справку об отсутствии задолженностей по взносам. И если фонд не выдавал эту справку, ИФНС не снимала предпринимателя с учёта. В результате долги по взносам росли, хотя бизнесом предприниматель уже давно не занимался. Но сейчас подобная практика прекращена, поэтому налоговая инспекция обязана принять у вас заявление по форме Р26001.

Направить документы через нотариуса

Если у вас нет своей ЭЦП, а варианты подачи документов через сайт ФНС или Портал госуслуг вас не устраивают, то можно обратиться к нотариусу. Тогда документы на закрытие ИП он заверит своей электронной подписью и направит их в налоговый орган. Однако такую услугу оказывают не все нотариусы, кроме того, придётся заплатить не менее 1 000 рублей.

Отнесите документы в налоговую

После того, как госпошлина уплачена и все документы собраны, — отправьте их в налоговую. Они бывают двух видов: регистрирующие и те, в которой вы находитесь на учёте. Нужна регистрирующая по вашему текущему адресу прописки. Найти нужную налоговую можно на сайте, для этого введите адрес.

Самостоятельно. Узнайте адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции.

В ближайшем МФЦ. Для начала позвоните туда и уточните, можно ли закрыть ИП через них, так как не все МФЦ это делают. Нужны будут только паспорт и заполненное заявление. Госпошлину при подаче документов через МФЦ платить не нужно.

Почтой. Для этого необходимо заверить документы у нотариуса и приложить опись. Это достаточно длинный и рискованный путь, потому что письмо может затеряться и совсем не дойти.

Онлайн. На сайте налоговой в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

С помощью представителя. Для этого вам понадобится доверенность от нотариуса. Он поможет вам её составить.

Как бы вы ни подали документы — уведомление о снятии с учёта физлица и выписка из ЕГРИП придёт вам на электронную почту через 5−7 рабочих дней. Копию оригинала можно получить в ФНС лично. Эти документы необходимо сохранить минимум на 4 года на случай проверки от налоговой.

Подать заявление через портал госуслуг

Если у вас есть учётная запись на портале Госуслуг, то заявление на закрытие ИП можно подготовить онлайн. Процедура аналогична той, что мы уже описали для сайта ФНС. Для этого перейдите в раздел «Регистрация юридических лиц и предпринимателей»

Выберите «Заполнить новое заявление», подтвердите согласие на обработку введённых данных.

Теперь надо выбрать вариант подачи заявления в электронном виде. Можно ли закрыть ИП дистанционно через Госуслуги без ЭЦП? Раньше это было невозможно, но на период нерабочих дней портал Госуслуг, как и сайт ФНС, позволяет закрыть ИП дистанционно и без электронной подписи.

Перед отправкой заявления, сканов паспорта и фото заплатите пошлину в 160 рублей, это тоже можно сделать онлайн.

Подготовьте сотрудников

Зачастую ИП — это не один предприимчивый человек, а целый штат сотрудников. О них важно позаботиться и вовремя предупредить о закрытии компании, чтобы они успели найти новую работу и не имели к вам претензий по закону.

  • Предупредите работников о предстоящем увольнении как минимум за 2 месяца. Уведомление составляется в произвольной форме и выдаётся сотрудникам компании под роспись. Воспользуйтесь шаблоном.
  • Не менее чем за 2 недели до предстоящих увольнений предупредите службу занятости. Если увольнение будет массовым (больше 15 человек) — то не менее, чем за 3 месяца. Вот как выглядит уведомление. Подавать его нужно в центр занятости по месту вашего жительства.
  • Составьте приказ об увольнении и записку-расчёт по форме Т-8. Укажите в нём основание — «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ч.1 ст. 81 Трудового кодекса РФ». Ознакомьте работника с приказом под роспись и внесите в трудовую книжку запись об увольнении с той же формулировкой, что и в приказе.
  • Выдайте зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • Сдайте расчёт по страховым взносам в налоговую, отчёт по взносам на травматизм в фонд социального страхования и СЗВ-М в пенсионный фонд.
  • Уплатите страховые взносы за сотрудников после сдачи отчётов.

Подробнее о том как уволить сотрудника мы писали в этой статье.

Сдайте декларацию

Это необходимо сделать до 25 числа следующего месяца. Налоговая будет проверять, что все доходы и расходы учтены. Составить декларацию — дело не простое. Если вы ни разу этого не делали самостоятельно, надёжнее обратиться к бухгалтеру.

Шаблон декларации

Сдать её нужно в налоговую по вашему месту жительства. Если вы хотите закрыть ИП через сервис Точки — мы подготовим декларацию за вас.

Камеральная проверка декларации составляет 3 месяца. Если у налоговой появятся вопросы, они зададут их физическому лицу. Чаще всего такое бывает, когда не сходятся фактические доходы и указанные в выписке. Например, в случае собственных зачислений или возврата от контрагента. Ни то ни другое не является доходом. Это не значит, что есть ошибка в декларации. Просто налоговой нужны дополнительные пояснения.

В Точке мы поддержим вас, если вдруг появятся вопросы от налоговой, и поможем составить ответ для них — просто обратитесь в чат. Он будет доступен в интернет-банке даже после закрытия счёта.

Екатерина Симонова, отвечает в Точке за сервис ликвидации бизнеса

Екатерина симонова, отвечает в точке за сервис ликвидации бизнеса:

«Это совершенно не обязательно, но мы советуем запросить сверку с налоговой после проведения камеральной проверки, чтобы убедиться, что в налоговой содержатся верные данные».

Открыть новое ИП можно хоть через день закрытия предыдущего. Вам заново придётся пройти всё те же процедуры, которые вы проходили в первый раз.

В Точке сделать это можно бесплатно и без лишних хлопот.

Снимите кассу с учёта

Для начала соберите документы: заявление с просьбой снять терминал с регистрации и отчёт о закрытии фискального накопителя. Заявление просто заполните по форме, а вот с отчётом есть нюансы.

  • Убедитесь, что последняя смена закрыта и сведения обо всех операциях направлены в налоговую. В противном случае высветится ошибка.
  • Включите утилиту по регистрации кассового оборудования. В меню выберите команду «Закрыть архив фискального накопителя».
  • Синхронизируйте кассу с ПК для того, чтобы время и дата на ККТ и компьютере совпадали.
  • Закройте архив. Кассовый аппарат автоматически распечатает отчёт, подтверждающий завершение операции закрытия фискального накопителя.

Если вы работали с офлайн-кассами, при списании с регистрации кассы обязательно скопируйте данные со всех фискальных документов и предоставьте в налоговую в электронном виде вместе с заявлением.

Сдать документы в налоговую можно через любую инспекцию или через персональный кабинет налогоплательщика.

В течение 10 дней после подачи документов ФНС выдаст карточку о снятии терминала с регистрации. Храните её и фискальный накопитель 5 лет.

Уплатить взносы и сдать декларацию

Это нужно сделать по возможности быстрее, чтобы не переплатить.

Помимо налогов, ИП платят обязательные фиксированные взносы. С этого года вы работаете на УСН, значит, платите налог только с поступлений. Поступлений нет — налог платить не нужно. Но вам нужно обязательно заплатить страховые взносы и сдать отчетность.

Рассчитываем фиксированные страховые взносы за неполный год. Их можно посчитать на этом или любом другом калькуляторе:

Если вы не платили взносы авансом в течение года и хотите закрыться 1 сентября, то получится, что вам нужно уплатить 21 679,96 Р. Если же вы платили взносы авансами, то из полученной итоговой расчетной суммы вычтите эти оплаты.

Уплатить взносы нужно не позже 15 календарных дней с даты внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП.

Если бы у вас были сотрудники, все было бы несколько сложнее: нужно было бы сдать больше отчетов. Подробности — в нашей статье «Налоги, взносы и отчеты за сотрудника».

, , , , , , ,
Поделиться
Похожие записи
Adblock detector