Инфопортал
Назад

Код вычета 503: в справке 2 НДФЛ, что это значит и пример

Опубликовано: 11.07.2020
0
2

Что такое код вычета 503

Справка 2 НДФЛ – важнейший документ для организаций, имеющих официальных сотрудников. Его заполнение и подача вменены фирмам Налоговой службой по каждому отдельному физлицу.

Важно! Справка 2 НДФЛ формируется персонально всем физлицам, которым компания платила в течение года налогооблагаемые доходы.

Так, если у вас работает 50 сотрудников, то нужно подготовить как минимум 50 справок. Почему минимум: документ придется составлять и на физлиц, не задействованных в штате, если им платился доход, – подрядчики и т. п. Помимо этого справку требуется выдавать самим физлицам, если они об этом попросят.

Справочно! Часто работнику нужен документ для возвратаподоходногоналога через ИФНС, оформления кредита, получения дополнительных госпособий и пр.

Что содержит справка:

  • информация о работодателе;

  • сведения о плательщике – физлице;

  • суммы доходов, вычетов и налога.

Действующий в настоящее время бланк подразделяется на 2 вида:

  • справка для физлиц – традиционного вида на одном листе;пример

  • форма для ИФНС – машиноориентированного вида, с разделами и приложением.2 ндфл

В каждом из них нужно указывать сами суммы доходов и вычетов, а также коды к ним.

Важно! Все коды в 2 НДФЛ утверждены ФНС России, являются общероссийскими и универсальными для налоговой отчетности по подоходному налогу.

Принятые коды можно найти в Приказе ФНС № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2020:

Вычет 503 – один из наиболее часто встречающихся в справке о доходах. Что он означает и для чего придуман? Как и все коды, он необходимо для унификации, единства и кодификации информации, быстроты идентификации показателей и налогового контроля: вероятность ошибок и неправильного понимания друг друга у бухгалтера и проверяющего инспектора уменьшается.

Что такое ндфл

Чтобы понять, для чего используется справка 2-НДФЛ, надо в первую очередь разобраться со значением искомой аббревиатуры, идущей в ее названии после цифры 2.

Что представляет собой рассматриваемая справка

Что представляет собой рассматриваемая справка

Итак, НДФЛ – это налоговый сбор, снимающийся с доходов, поступающих к физическим лицам. Перечень этих доходов определен законодательно. Не все деньги, которые может получить гражданин, облагаются этим налогом. Например, подаренные близким родственником средства не подлежат частичному отчислению в государственную казну.

Чаще всего средства по налогу на доходы физического лица государство ожидает получить от граждан, когда они:

  • получают оплату труда по месту трудоустройства;
  • получают премиальное вознаграждение от начальства;
  • принимают предоставление материальной помощи;
  • продают квартиру, дом или иное жилье, а может, лишь долю в нем;
  • сдают собственную жилую площадь в аренду;
  • реализуют машину и иное принадлежащее им имущество;
  • получают гонорары за изданное ими литературное произведение;
  • во многих других ситуациях.

Этот сбор по-другому называют подоходным налогом. Ставки по нему фиксированы. Всего их две. Одна актуальная для так называемых налоговых резидентов Российской Федерации, другая – для нерезидентов.

Обладание названным статусом подразумевает пребывание на территории России в течение определенного срока – не менее 183 дней в году. Если гражданин находился в пределах российских границ хотя бы на день меньше, статус резидента ему не присваивается.

Кто является налоговым резидентом Российской Федерации? В этом поможет разобраться наша статья. В ней рассмотрим, от чего зависит налоговый статус, документы для подтверждения, а также нормативную базу для резидентов и нерезидентов.

При этом, в зависимости от количества дней «на счету» каждого гражданина, будет меняться и налоговая ставка. Так, резиденты получают возможность переводить в казну средства по стандартному для страны тарифу: они отдают только 13% от полученных денежных средств. Названная величина считается, впрочем, и является довольно приемлемой. Нерезиденты же вынуждены делиться с государством огромной частью собственного дохода – целыми 30%!

Чтобы было понятнее, приведем вам пример. Представьте, что два друга, Иван Петров и Демид Сидоров в одно и то же время решили продать жилье. Иван Петров находится на территории России в год не менее 250 дней, остальное время он ездит в командировки или отпуск со своей семьей. Демид же Сидоров находится в пределах границ родины не более 175 дней в году.

Когда настало время продавать квартиру, Иван Петров выставил ее по цене в 2 миллиона российских рублей, и после реализации уплатил в государственную казну 260 тысяч налога (2 000 000*13% = 260 000). Демид Сидоров продал квартиру за ту же цену, однако, вместо 260 тысяч ему пришлось отдать в государственную казну целых 600 тысяч, то есть почти в два с половиной раза больше.

Продажа квартиры и машины в жизни простых обывателей случается нечасто. Как с данных сделок рассчитать и выплачивать налоги, расскажем в наших статьях: «Налог при продаже автомобиля» и «Налог с продажи квартиры«.

Как-правило, больше всего подоходного налога в собственной жизни россияне перечисляют именно с заработной платы, которую получают по месту трудоустройства. Ее выдают каждый месяц в определенном размере. В день выдачи заработной платы с нее отчисляют конкретную часть (как правило, 13%) и переводят в государственную казну от лица налогоплательщика, с которого деньги были исчислены.

Налоговый вычет – это некоторая сумма денежных средств, на которые возможно уменьшить облагаемую сбором в пользу казны денежную базу. Иными словами, расчет налога всегда ведется с некоторой величины. Средства, отчисляемые с заработной платы, рассчитываются исходя из ее исходного размера. Так, если работнику обещают выплатить оклад в 20 тысяч рублей, подразумевается получение на 2 тысячи 600 рублей меньше, то есть всего 17 тысяч 400 рублей.

Произвести процедуру возможно с использованием налогового вычета. Он предоставляется гражданам вследствие возникновения в их жизни соответствующих ситуаций. Чаще всего через работодателя предоставляются вычеты:

На сумму предоставляемых вычетов возможно уменьшить ежемесячное отчисление налога на доходы физического лица в пользу государственного бюджета, берущееся непосредственно из заработной платы сотрудника. Это уменьшение будет производится до тех пор, пока все полагающиеся средства не будут в полной величине предоставлены сотруднику.

Где указывается код

В зависимости от версии 2 НДФЛ код 503 записывается:

  • в машиноориентированной форме.

  • в таблице традиционного вида.

Важно! Вычет по матпомощи уменьшает НДФЛ, поэтому требуется его отражение в 2 НДФЛ.

Вычет 503 применяется при начислении материальной помощи. А матпомощь выплачивается после:

  • подачи сотрудником заявления;

  • издания приказа компании о выплате поддерживающей суммы.

В НК РФ предусмотрены разные виды матпомощи с точки зрения их обложения:

Матпомощь

Как освобождается

Смерть самого работника или члена его семьи

100%

ЧС

100%

Рождение ребенка

Сумма до 50 000 руб., выплаченная в первый год события

Отпуск

Не освобождена

Иные ситуации

4 000 руб. за год

А в приказе ФНС есть отдельные коды для следующих ситуаций:

  • вычет из матпомощи инвалидам – код 506;

  • из помощи при рождении ребенка – код 508;

  • из матпомощи – 503.

Но согласно мнению ФНС и бухгалтеров код 503 отражает именно вычет в размере 4 000 руб. для всех прочих ситуаций. А вычеты в 100% вообще не показываются в документах по НДФЛ, т. к. с этих доходов налог все равно не уплачивается.

Важно! В отчетности по НДФЛ не отражаются доходы и вычеты, если по ним не уплачивается налог. Если за целый год вы заплатили работнику помощь до 4 000 руб. включительно, то ее не нужно включать ни в 2 НДФЛ, ни в 6 НДФЛ, т. к. вычет уменьшает этот платеж до нуля.

Еще один интересный нюанс: согласно мнению ФНС при выплате суммы физлицу, с которым фирма не заключала трудовой договор, за него подавать справку не требуется. Например, компания оказала поддержку лицу, с которым сотрудничала короткое время по договору ГПХ.

Код вычета 501 в справке 2-ндфл

Организации обязуются вести учет поступающих к налогоплательщику доходов, облагаемых подоходным налогом. Одним из таких доходов является подарок. Обратите внимание: эта разновидность средств, поступающих к налогоплательщику, подлежит обложению налогом на доходы физического лица только отчасти. Если цена подарка не является больше положенной для каждого сотрудника на годичный период суммы в 4 тысячи российских рублей, то она от исчисления налога и перевода его в казну освобождается полностью. Очень важно продолжать вести учет не по всем работникам вместе взятым, а по каждому в отдельности.

Приведем пример. На международный женский день организация «Лютик» подарила своей единственной сотруднице подарок, изначальная стоимость которого составила 3 тысячи российских рублей. Поскольку это был первый подарок за текущий годичный период, и определенный законодательством лимит в 4 тысячи рублей не был превышен, подоходный налог с презента не удерживается.

Однако, на день рождение сотрудницы, состоявшееся 25 числа июня месяца, компания вновь преподносит сотруднице подарок, на этот раз его цена составила 6 тысяч российских рублей. На момент наступления дня рождения сотрудницы общая сумма средств, потраченных я на подарки, составила 9 тысяч рублей. Однако налог будет удержан не из этой суммы и не из 6 тысяч рублей.

Вносить искомые данные в справку формы 2-НДФЛ бухгалтерия будет с использованием следующих двух кодовых обозначений:

Первая кодировка, хоть и не названа в теме статьи, нуждается в представлении равносильно. С ее помощью внутри справки сокращенно обозначается выдача сотруднику подарка. Последовательность цифр 501 используется для обозначения вычета, предоставляемого по подаренным сотруднику средствам. Его вносят в третий раздел, с правой стороны от графы, подразумевающей вписывание величины дохода.

Обратите внимание! Показания по коду 501 в документе не могут превышать 4 тысяч рублей, так как именно эта величина составляет вычет по искомой статье доходов сотрудника.

Поскольку в виде подарка чаще всего выступают не денежные средства в конверте, а какой-либо предмет, удержание средств, которое по закону должно производиться при его выдаче, становится невозможным. Значит, произвести процедуру перечисления средств необходимо в ближайшую выплату сотруднику денежных средств.

Не играет роли обстоятельство, определяющее подлежат ли подразумевающиеся средства частичному отчислению в государственную казну. Так, если гражданин в течение налогового периода получает по месту работы только пособие, представляющееся ввиду осуществления им ухода за собственным отпрыском, налоговый сбор необходимо удерживать из этих средства.

Такое жесткое требование определяет статья Налогового Кодекса, под номером 226

Такое жесткое требование определяет статья Налогового Кодекса, под номером 226

Если же после дарения искомого презента работник организации не получает денежных средств в достаточном для удержания подоходного налога количестве, то необходимо передать в налоговую инспекцию на проверку заполненную форму 2-НДФЛ, в графе, имеющей название «признак», которой будет проставлена цифра 2. Выше в статье мы уже упоминали, что ее проставление ведется для документа, передающего данные по налогу, который невозможно было удержать.

Код вычета 503 при заполнении декларации 3-ндфл

Порядок заполнения рассматриваемой бумаги заключается в следующем:

  1. Код вычета 503 в справке 2 НДФЛ, 503 вычетСначала прописываются сведения о нанимателе.
  2. Далее отражаются данные о субъекте, получающем финпомощь.
  3. Обозначается список доходов лица, которые подлежат налогообложению.
  4. Определяется перечень предоставляемых гражданину вычетов. В данном разделе 2-НДФЛ указывается вычет 503.
  5. В заключительном разделе прописывается итоговая сумма средств, подлежащих к уплате в бюджет.

В справку 2-НДФЛ информация по коду вычета 503 заносится в стандартном порядке. Основной особенностью рассмотренного шифра является порядок расчета вычета на его основании.

  • Сначала прописываются сведения о нанимателе.
  • Далее отражаются данные о субъекте, получающем финпомощь.
  • Обозначается список доходов лица, которые подлежат налогообложению.
  • Определяется перечень предоставляемых гражданину вычетов. В данном разделе 2-НДФЛ указывается вычет 503.
  • В заключительном разделе прописывается итоговая сумма средств, подлежащих к уплате в бюджет.
  • Особенности расчета вычета по коду 503

    В условиях, когда объем материальной помощи при увольнении субъекта с должности по причине выхода на пенсию не превышает 4 тыс. руб., его необязательно отражать в форме 2-НДФЛ.

    Если объем средств больше, чем 4 тыс. руб., появляется необходимость осуществить соответствующие расчеты и удержания.

    Далее из общего объема предоставляемых денег будут вычтены 4000, а остаток станет налогооблагаемым доходом лица.

    Например: Ковригин Л. О. увольняется с должности электрика ввиду наступления пенсионного возраста. Наниматель в связи с этим предоставляет ему финансовую поддержку в объеме 10.000 руб.

    Расчеты при этом будут выглядеть таким образом:

    • 10.000 – 4000 = 6000 руб. – объем средств, облагаемый налогом;
    • 6000 * 13% = 780 руб. – сумма налога;
    • 10.000 – 780 = 9220 руб. – средства, которые Ковригин получит при выходе на пенсию.

    Таким образом, 503 вычет в справке 2-НДФЛ является особым шифром для обозначения матпомощи при наступлении определенного события. Нанимателям необходимо ознакомиться с порядком оформления справки 2-НДФЛ, а также с особенностями внесения в документ суммы по рассматриваемому коду.

    , , , , ,
    Поделиться
    Похожие записи
    Adblock detector