Инфопортал
Назад

Образец как заверить копию трудовой книжки работодателем с 1 июля 2020

Опубликовано: 11.07.2020
0
0

Как заверяется копия трудовой книжки

Если образец заверенной копия трудовой книжки (2020) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка. Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2020 году для сторонней организации:

  1. указывается дата заверения;
  2. на документе ставится отметка «Верно»;
  3. указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
  4. с 01.07.2020 нужно делать указание на то, где хранится оригинал ТК.

Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2020 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время».

В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы. Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода и он сможет вернуть кредит.

Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.

Ниже мы разместили образец, как заверить трудовую книжку, работает по настоящее время 2020. Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить.

Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой.

На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации.

Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа. Если документ оформляется для использования внутри компании, запись о местонахождении бланка вносить не нужно.

Предлагаем вашему вниманию образец, как по-новому заверить трудовую книжку. Образец заверения трудовой книжки с 2020 года для внутреннего документооборота компании:

  1. Ф.И.О., должность, подпись кадровика;
  2. дата заверения.
  3. указывается запись «Верно»;

Ожидается, что изменений будет не так много, но одно существенное все же появится.

Придется указывать место хранения оригинала трудовой книжки в заверительной надписи, если копия предназначается для другой организации.

  1. дата заверения копии документа.
  2. должность лица-представителя работодателя, который заверил копию трудовой;
  3. подпись и расшифровка подписи;
  4. слово «Верно» или аналогичная ему словоформа;
  • Желательно еще внести запись о том, что работник трудоустроен по сегодняшний день.
  • Конечно, только если это соответствует действительности и нет информации о том, что в ближайшие дни сотрудник будет уволен.
  • Для того чтобы заверять трудовые книжки по новым правилам 2020 года, необходимо дополнительно делать запись о том, где хранится подлинник трудовой, если копия предоставляется в другую организацию.

«Верно.Подлинник трудовой книжки находится в ООО «Перспектива»

в деле №29 за 2020 год».

Менеджер по кадровому делопроизводству Алиева (Алиева В.А.) 20.03.2020» Обращаем внимание, что данную запись можно делать и до 1 июля, нарушением это не будет. Для сторонней организации

Новые правила заверения трудовой книжки в 2020 году

Новый порядок заверения документов подразумевает указание места хранения подлинника трудовой книжки. Формулировка данной записи приведена в п. 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2020. Руководствуясь данным пунктом необходимо прописать не только наименование организации-работодателя, но и реквизиты дела, в котором хранится документ.

Вышел новый стандарт заверения документов, в том числе описывающий и порядок заверения копии трудовой книжки, стандарт действует в 2020 году. Поэтому заверять трудовую книжку в 2020 году надо по-новому. В статье рассмотрены ситуации, когда необходимо заверить книжку, а также приведены основные правила такого заверения.

Порядок заверения копии трудовой книжки по новым правилам в 2020 году

  1. Обращение в банк за выдачей кредита. На основании заверенного нанимателем бланка можно сделать выводы, что заинтересованное лицо имеет постоянный источник дохода и является платежеспособным клиентом.
  2. Оформление резюме и поиск работы.

    Человек не всегда помнит в подробностях свою трудовую биографию, а наличие скана поможет восстановить информацию.

  3. Восстановление дубликата книжки. В случае утери документа подтвердить записи можно будет заверенным бланком. Это гораздо проще, чем собирать справки с каждого места работы.
  4. Предоставление в Пенсионный фонд. Копия потребуется при оформлении пенсии и пособий.
  5. Оформление социальных льгот. В некоторых случаях необходимо предоставить подтверждение факта трудоустройства.
  6. Участие в судебных разбирательствах.

    Например, в случае аннулирования брачного союза матери иногда приходится подтверждать, что она трудоустроена и сможет обеспечить ребенку хорошую жизнь. Точно так же и отец должен подтвердить свое место работы и получаемые доходы, чтобы ему были назначены алиментные выплаты в пользу ребенка.

  7. Оформление визы на въезд в другую страну. Копия будет свидетельствовать о том, что человек имеет постоянный доход, а также привязан к стране работой.

Для изготовления можно использовать множительную технику.

Копировать необходимо страницы начиная с тех, на которых расположены личные данные работника, то есть его фамилия, имя и отчество, и заканчивая сведениями о текущем месте работы. При необходимости можно изготовить копии со страниц, содержащих информацию о поощрениях. Такое требование работник должен указать в своем заявлении.

Поделиться
Похожие записи
Adblock detector