Инфопортал
Назад

Учет ТМЦ на предприятии: правила, порядок и методы списания товарно-материальных ценностей в организации

Опубликовано: 11.07.2020
0
1

Что такое ценности?

Каждый человек имеет свои ценности – важные, стоящие, полезные для него вещи и принципы. Это убеждения о том, что является наивысшими благами или наиболее значимыми идеалами. Они дают смысл жизни, помогают преодолевать трудности, мотивируют людей и определяют их поведение. Человек, ценящий доброту, щедро тратит время, ресурсы, чтобы помочь людям, животным. Ценитель честности, считает нужным говорить правду, не допускает лжи.

Ценности имеют важное значение, т. к. они помогают принимать решения, оказывающие глубокое влияние на благополучие человека, его психическое, психологическое здоровье. Живя в соответствии с ценностями, человек чувствует себя лучше и больше сосредоточен на важных делах. И наоборот – он ощущает неуверенность и разочарование, когда жизнь не соответствует идеалам. Это относится к повседневным и глобальным жизненным решениям.

Что такое учет и списание тмц

Если заглянуть в стандарты по бухучету, к ценностям относят то, что:

  • хранят для дальнейшей перепродажи, если предприятие работает в стандартном режиме;
  • переходит в процесс производства и потом продается;
  • находится в форме запасов или материалов, которые в дальнейшем будут употреблены.

Существует 3 категории этого актива – сырье, продукция в момент изготовления и готовая. В первом случае это закупленные полуфабрикаты, материи, конструкции, которые планируется перерабатывать. Во втором – незавершенные товары, которые на стадии обработки, покраски или другой. Последняя группа составляет предметы, которые можно реализовывать, как готовые к продаже. В финансовой отчетности это отражается в такой же последовательности.

ТМЦ – это самые разные средства и предметы труда, которые могут использоваться для нужд фирмы или для производства. Они должны повышать стоимость выпускаемой продукции. Это один из наиболее ликвидных активов после финансов. Результативное использование этой категории не более 1 года.

Их различают по способу попадания. Как именно – рассмотрим в таблице.

Как попали в компанию

Что учитывается в виде фактической себестоимости

Приобретались стандартным способом за оплату

Цена реальных затрат, НДС не считается:

  • стоимость покупки;
  • пошлина таможни;
  • невозмещаемые налоги;
  • консультационные, информационные, иные услуги, связанные с приобретением;
  • вознаграждение для посредников;
  • страховку;
  • потраченные деньги на доработку, модернизацию, ремонт;
  • другие расходы, которые связаны именно с покупкой.

Созданы самой компанией

Сколько было потрачено на производство по факту

Представлены как вклад в УК

Оценка в финансовом выражении, которую согласовали учредители, сюда же относят цену доставки и монтажа, все траты на доведение до состояния использования

Приняты в дар, на безвозмездной основе

Принимаются по рыночной стоимости на день принятия в бухгалтерии, дополнительно – затраты на перевозку и установку

Остались после того, как было демонтировано основное средство

Получены по бартеру

Считается как сумма актива, который был передан вместо полученного

Почему так важна система ценностей для каждого человека?

Важно понимать, что наличие системы ценностных ориентаций говорит уже о зрелой личности. Личностные ценности определяют нашу внутреннюю готовность к совершению определенной деятельности и указывают направления нашего развития. Если сказать более простыми словами, то система ценностей для человека является некоторым вектором его развития. Ценностный мир каждого человека необъятен. Однако существуют некие «базовые» ценности, которые определяют деятельность в основных сферах жизни.

Жизненные ценности не возникают за один день. Они являются результатом нашего жизненного опыта. Огромную роль в этом играют значимые события в нашей жизни, книги, фильмы, учителя и т.д. Жизненные ценности со временем могут меняться. Нет ничего более постоянного, как временное. В 15 лет у тебя одни ценности, в 30 уже другие.

Понимание своих главных жизненных ценностей — очень важная вещь. Если ты проживешь большую и трудную жизнь, а в конце поймешь, что такая жизнь была не интересной, то что-то менять будет уже поздно… Если же, напротив, ты хорошо будешь знать, что хочешь от жизни, что для тебя по-настоящему дорого, каждый день твоей грамотно выстроенной жизни будет наполнен смыслом.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно.

Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ.

Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

  • название документа;
  • дату, когда бланк был заполнен;
  • наименование компании, которая составила этот документ;
  • содержание, суть факта хозяйственной жизни;
  • величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
  • акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
  • личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по форме №МХ-1 или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные. Разработанную форму акта необходимо закрепить в учетной политике компании.

Виды и особенности

Вне зависимости от предназначения той или иной формы акта основным отличием между бланками является полнота. Так, например, при увольнении работника акт может и не применяться. Его функцию будет выполнять обходной лист. На его основании бухгалтерия просто перепишет материальные ценности на начальника подразделения. После отметки материалиста подпись поставит старший отдела.

При передаче материальных ценностей между контрагентами упор будет делаться на расширенный список адресатов и характеристики товара. Если между хозяйствующими субъектами присутствует удаленность, в числе подписантов будет и перевозчик, которому на время доставки материалы будут переданы по количеству и качеству.

Для бытовых нужд практически универсальным является акт формы МХ-1. Количество экземпляров документа устанавливается по необходимости или на усмотрение главного бухгалтера.

Духовные ценности — лакмус нравственности общества

Видов духовных ценностей несколько, и все они имеют в основе одну цель: сделать индивида более развитой личностью с точки зрения нематериального мира.

  • Основополагающие жизненные ценности — это свобода, любовь, вера, добро, мир, дружба, природа и жизнь в целом. Отсутствие этих факторов ставит под вопрос дальнейшее развитие человека даже на примитивном уровне.
  • Моральные ценности определяют отношения между людьми с позиции нравственности. Это честь и честность, совесть, гуманность и сострадание ко всему живому, уважение к возрасту и опыту.
  • Эстетические – сопряжены с переживанием красоты и гармонии, умением наслаждаться моментом, звуком, цветом и формой. Музыка Бетховена, Вивальди, картины Леонардо да Винчи, Собор Парижской Богоматери и Василия Блаженного – это эстетические ценности человечества вне времени. Для отдельного конкретного человека таким важным объектом может стать статуэтка, подаренная родным человеком, или картинка, нарисованная трехлетним малышом.

У человека, живущего духовными ценностями, никогда не будет сомнения, что выбрать: посетить концерт любимого исполнителя или купить пятые по счету, но очень модные сапоги. Для него долг перед стареющими родителями всегда первичен, он не сможет удовлетворить свой эгоизм и отправить их в дом престарелых.

Заполнение полей формы инв-3

Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ). В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов. Допустимо также не указывать код структурного подразделения.

Важно отметить, что на месте вида операции прочерк не ставится:

Следующим шагом переходим непосредственно к составлению описи ТМЦ. Документу должен быть присвоен номер, а также проставлена дата заполнения, которая часто аналогично дате завершения инвентаризации.

В нашем примере речь идет об учете товарных остатков, однако ИНВ-3 может охватывать сырье, материалы, изделия и т.д. Они могут либо находиться в собственности предприятия, либо быть получены для переработки или хранения.

Материально ответственные лица должны проставить подписи как на первой, так и на последней странице (см. Страница №4). Это говорит о том, что они ознакомлены с результатами учета.

Как определить свои ценности?

Люди узнают ценности от родителей, учителей, друзей, общества. Взрослея, они отбрасывают часть этих благ в пользу собственных идеалов. В противном случае они будут жить чужими принципами, в результате чего жизнь может казаться бессмысленной и неудовлетворительной. Это ярко показывает цитата Дэвида Фостера Уоллеса:

  1. Составить список ценностей. В первую очередь попробуйте записать 10 наиболее важных для вас вещей. Если это окажется сложным, вспомните время, когда чувствовали себя по-настоящему счастливым, уверенным, удовлетворенным: что вы делали, кто был рядом, что именно вас радовало или вызывало ощущение гордости. Это укажет на то, что приносит позитивные эмоции, дает цель жизни. Завершив список основных ценностей, отложите его и вернитесь утром.
  2. Выбрать наиболее значимые вещи из списка. Создав список из 10 ценностей, выберите из них наиболее важных 3-4. Один из способов – записать каждое благо на отдельном листе бумаги, а затем отложить менее значимые. Сгруппируйте блага из одной категории. Обучение, рост, развитие, мудрость связаны темой «знания».
  3. Расставить приоритеты. Разместите блага в стопке в порядке значимости. Это часто самая сложная часть. В итоге останется одна самая важная ценность. Если это окажется трудным, попробуйте оценить их по шкале от 1 до 10, а затем отсортировать список по порядку. Расстановка приоритетов может помочь с выявлением идеалов.
  4. Сохранить список. После расстановки приоритетов в списке основных ценностей не просто положите его в ящик и забудьте. Разместите перечень на видном месте, затем регулярно анализируйте, как ваше поведение и принимаемые решения соответствуют высшим ценностям. Также можно использовать изображения, напоминающие об идеалах, – доску визуализации с картинками или заставку на телефоне.
  5. Установить цели на основе ценностей. Определив основные ценности, превратите их в цели. Обдумайте, какие действия нужно ежедневно предпринимать, чтобы жить согласно принципам. Поставив «здоровье» наверх списка, вы понимаете, приоритетом должны быть ежедневные физические упражнения и отказ от нездоровой пищи. А если на вершине находится «приключение», то, возможно, на первом месте будет планирование поездки в Африку.
  6. Пересматривать список. Ценности могут меняться. Хотя отдельные убеждения останутся неизменными на протяжении всей жизни, остальные могут терять актуальность по мере изменения ваших жизненных обстоятельств или взросления. Даже если блага остаются прежними, может измениться их приоритетность. Поэтому выяснение ценностей – это задача на всю жизнь. Вы должны постоянно возвращаться к этому, особенно если вы перестали чувствовать себя счастливым по непонятным причинам. Когда начинаете свою карьеру, успех – измеряемый высоким доходом, статусом – может стать главным приоритетом. Но с появлением семьи личная жизнь может стать важнее работы. Ценности могут меняться по мере достижения разных целей. При достижении желаемого уровня финансового благополучия, оно может отойти на второй план, а его место могут занять иные приоритеты. Поэтому рекомендуется пересматривать свои ценности не реже раза в год и при столкновении с серьезными переменами в жизни.
  7. Вдохновляться близкими людьми. Ценности могут быть воплощены в близких людях. Подумайте о них, чтобы раскрыть связанные идеалы. В список могут входить: «мой дедушка за признание и любовь», «моя жена за честность», «мой коллега за навыки слушания», «мой друг за преданность».

Кем и для чего составляется

Порядок выписки актов регламентируется на предприятии локальными положениями. Если назначение акта – оформление внешних операций, форма документа может быть установлена как приложение к хозяйственному договору.

Что касается внутреннего перемещения материальных ценностей, порядок издания может быть подразумевать два фронта издания.

  • Первый – когда материально-ответственные лица перед передачей обращаются в бухгалтерию. Таким образом подразделение учета всегда будет в курсе перемещений, хозяйственные операции будут проставляться оперативно.
  • Во втором случае разработанные на предприятии бланки могут быть использованы ответственными лицами на местах. Этот алгоритм вполне оправдан, когда по условиям удаленности от административного аппарата нет возможности прибывать за документами. В этом случае оформление перемещений происходит по представлении актов ответственными лицами.

Методика учета товарно-материальных ценностей (нюансы)

Учет товарно-материальных ценностей должен проводиться согласно соответствующим бухгалтерским нормативно-правовым актам. В этой статье рассмотрим основные аспекты учета товарно-материальных ценностей и уделим внимание его организации на предприятии.

Основные вопросы при выборе методов бухгалтерского учета ТМЦ

Регламент учета материальных ценностей на предприятии

Итоги

Понятие и примеры материальных ценностей

Наше общество на данный момент построено так, что человек не сможет существовать без набора определенных вещей, предметов, делающих его жизнь проще и комфортнее. Таким образом, истоки материальных ценностей кроются в необходимости удовлетворения людьми своих потребностей.

Материальные ценности – это совокупность предметов, денежных средств, имущества, значимость которых для человека очень велика. Примерами таких ценностей являются недвижимость, автомобили, золотые украшения, меха, мебель, техника и аппаратура.

Кто-то в большей, кто-то в меньшей степени подвержен зависимости от материальных благ. Некоторые люди не могут представить своего существования без дорогих вещей, другие ограничиваются лишь самым необходимым. Однако так или иначе материальные ценности занимают существенное место в жизни людей.

Понятие материальный ценностей: позиция различных авторов

Понятия «товарно–материальные ценности» и «материально – производственные запасы» в большинстве случаев используются как синонимы. Однако, на протяжении долгого времени, вне зависимости от того, что на законодательном уровне закреплено понятие товарно–материальных ценностей (далее – ТМЦ), в учебной и научной литературе не выработано единого мнения по их составу и классификации. В зависимости от сферы деятельности и отраслевой принадлежности предприятия, на нем могут формироваться и учитываться:

– запасы для
производства продукции;

– сырье и материалы;

– готовая продукция в
виде товаров;

– запасные части;

– тара;

– топливо и ГСМ;

– готовая продукция и
товары;

– прочие запасы и др.

По сути, из определения понятия  «товарно – материальные ценности», получается, что в их состав входят товары и материалы, однако, в п. 3.15 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, указано, что в ТМЦ входят производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы.

В целях определения
более точного понятия и характеристик исследуемых категорий, рассмотрим мнения
различных авторов, относительно понятий «материально – производственные запасы»
и «товарно – материальные ценности».

По мнению Аслановой Е.М. «товарно–материальные ценности представляют собой одну из составных частей имущества хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального осуществления и расширения его деятельности, они занимают важное место в составе имущества предприятия по объему участия в производственном процессе, а также в учете по используемым формам оценки».

Согласно мнению Л.К. Никандровой и М.Д. Акатьевой «материально–производственных запасы это активы, которые используются в качестве сырья, материалов и т. д. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), либо приобретаемые непосредственно для перепродаж, а также используемые для управленческих нужд организации».

Османова Л.С. утверждает, что «материально–производственные запасы это часть имущества: используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи; предназначенная для продажи; используемая для управленческих нужд организации».

Как отмечает Е.И. Конева «товарно – материальные ценности это различные товарно–материальные ценности, используемые предприятием в процессе хозяйственной деятельности. Движение таких объектов включает в себя поступление и выбытие (списание)».

В.П. Астахов считает, что «материально–производственные запасы – в широком понимании это предметы труда, которые вещественно составляют основу изготовляемого продукта и включаются в себестоимость продукции, работ и услуг полностью после предварительной обработки в одном производственном цикле».

Ошибочного, мнения относительно определения понятия товарно – материальных ценностей, придерживается С.А. Шамакина, она отмечает, что к товарно–материальным ценностям относятся все активы предприятия или организации, которые включают в себя используемое сырье, материалы, всю технику или оборудование, которое применяется для создания товара или оказания услуг.

Исследование анализируемых категорий, показало, что в состав товарно – материальных ценностей входят материально – производственные запасы, однако, на наш взгляд, все же на нормативном уровне следует закрепить состав товарно материальных ценностей для предприятий различных сфер деятельности. При этом, понятие «товарно – материальные ценности» уместнее применять к торговым предприятиям, а понятие «материально – производственные запасы» – к предприятиям производственной сферы и сферы услуг.

Структура акта

Стандартными для акта приема-передачи материальных ценностей являются шапка документа, вводная часть, параграф со ссылками на полномочия участников сделки, таблица для перечисления качественных характеристики материалов, отметка о передаче. Структура акта должна отражать задачи хозяйствующих субъектов.

Так, если вместе с отгрузочными документами не положили утвержденный в договоре акт, покупатель вправе задержать оплату. Опять же форма Мх-1 освободить бухгалтерию от продумывания структуры и содержания.

Поделиться
Похожие записи
Adblock detector