Инфопортал
Назад

Что такое ОФД для кассовых аппаратов 2020

Опубликовано: 18.02.2020
0
4

Платформа ОФД – с чего все началось

После введения Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», появился такой термин как оператор фискальных данных (ОФД).

Операторы фискальных данных – это организации, получившие разрешение на обработку сведений о расчетах, в том числе сведения об организации или индивидуальном предпринимателе, осуществляющих расчеты, о контрольно-кассовой технике, применяемой при осуществлении расчетов, и иные сведения, сформированные контрольно-кассовой техникой.

В профессиональном лексиконе закрепился термин “Платформа ОФД” – сегодня под этим понимается услуга предоставляемая операторами ФД заключающаяся в обработке и передаче фискальных данных в ФНС. Интересен тот факт, что изначально термин “Платформа ОФД” возник из названия одного из операторов и стал общеприменимый как нарицательное имя всех операторов фискальных данных.

Что нужно сделать, чтобы стать оператором

  • Получение и обработка информации о контрольно-кассовых операциях.
  • Запись, систематизирование и накапливание информации.
  • Проверка ее подлинности.
  • Сохранение предоставленных с ККТ данных в некорректируемой форме.
  • Извлечение информации и ее пересылка в налоговую.
  • Предоставление покупателям возможности контроля фискального чека на сайте организации.

После выхода закона 54-ФЗ перед владельцами ККТ появилось обязательство не только получать соответствующую услугу, но и оформлять ее получение. Без правильно оформленной бумаги можно получить штраф.

Если клиенту не требуется иной порядок, то составляется документация на годовое обслуживание. Заключается оно в полном пакете услуг:

  • открытие «Личного кабинета» для пользователя;
  • контроль и обеспечение доступа клиента;
  • получение, хранение, обработка и передача в ФНС данных;
  • анализ полученной информации о продажах;
  • отслеживание контрольных сведений.

Чтобы подписать договор, нужно выбрать оператора и прийти с ним к соглашению по всем вопросам.

Фактически этот путь доступен любому юридическому лицу. Но сумма факторов говорит о том, что становятся такими только крупные компании:

  • фирмы с деятельностью НТП или в области высоконаучных технологий;
  • все, кто производит кассовые аппараты;
  • большие торговые продуктовые сети.

 офд это

Чтобы легально трудиться в этой сфере, нужно показать себя и стать претендентом на включение в программу.

ОФД — это специализированные компании, спецоператоры связи. В России есть много операторов связи, которые обеспечивают для бизнеса каналы для отправки отчетов в контролирующие органы. ОФД — это примерно такие же предприятия, только требования к ним по отправке фискальных данных отличаются.

В соответствии с правовыми нормами России, они должны иметь:

  • помещения, где размещены технические средства, обеспечивающие передачу соответствующих фискальных данных. Помещения должны быть расположены в России (это обязательно), могут быть как в собственности, так и в аренде;
  • средства формирования фискального признака и его проверки. Собственно, это и есть криптографическое средство защиты фискальных данных. Эти средства должны быть у компании в собственности;
  • соответствующие лицензии и заключения. Речь идет о лицензиях Роскомнадзора по оказанию услуг связи и о заключении ФСТЭК по защите информации на предмет ее соответствия законодательству о ККТ.

Основная задача ясна из названия — обрабатывать фискальные данные, то есть принимать из ККТ фискальные документы, шифровать их, проверять достоверность (в техническом плане, конечно). А дальше передавать по нужным каналам: от торговой компании в налоговую и обратно (туда передаются данные с кассы, обратно — подтверждение).

Две интересные детали:

  1. Оператор может использовать проходящие через него данные для других целей — сбора статистики или исследований. Это не запрещено, но есть условие: в этом случае данные будут обезличены (по крайней мере, должны таковыми стать).
  2. Компания не может попасть в реестр, если ее руководитель или главбух имеют судимость. Речь в этом случае идет о судимости за экономические преступления или преступления против государственной власти. Если в компании, претендующей на получение статуса ОФД, есть сотрудник, который ранее увольнялся на основании утраты доверия, то это тоже станет препятствием к получению статуса.

Список операторов фискальных данных по состоянию на 15.08.2019 включает 22 компании. Все они утверждены Приказами ФНС РФ и содержатся в специальном реестре на сайте ФНС. Приводим полный их список с разбивкой по региону регистрации организации. Но обращаем внимание, что регион регистрации компании и регион работы этого ОФД могут быть не связаны между собой. Уточнить, предоставляет ли компания услуги связи в другом регионе, можно, обратившись к ней напрямую.

1. Операторы фискальных данных (Москва)

Наименование компании ИНН Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России
ООО «Электронный экспресс» 7729633131 от 14.04.2017 № ЕД-7-20/312@
ООО «Такском» 7704211201 от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
ООО «Яндекс.ОФД» 7704358518 от 10.04.2017 № ЕД-6-20/20@
ООО «Ярус» 7728699517 от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
ООО «Энергетические системы и коммуникации» 7709364346 от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
ООО «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ» 7729642175 от 12.09.2017 № ЕД-7-20/721@
АО «Энвижн Груп» 7703282175 от 06.12.2017 № ЕД-7-20/1023@
ПАО «Вымпел-Коммуникации» 7713076301 от 26.12.2017 № ЕД-7-20/1091@
ООО «МультиКарта» 7710007966 от 12.02.2018 № ЕД-7-20/86@
Акционерное общество «Информационный центр» 7701553038 Приказ ФНС России от 22.03.2019 № ЕД-7-20/150@

2. Операторы фискальных данных СПб

Наименование компании ИНН Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ» 7801392271 от 12.05.2017 № АС-7-20/441@
ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» 7841465198 от 18.10.2016 № ЕД-7-20/565@
ООО «Дримкас» 7802870820 от 05.04.2018 № АС-7-20/193@

3. Другие регионы

Регион Наименование компании ИНН Оператор ОФД утвержден Приказом ФНС России
Калужская область ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ» 4029017981 от 14.04.2017 № ЕД-7-20/313@
Ярославская область ООО «Компания “Тензор”» 7605016030 от 14.04.2017 № ЕД-7-20/314@
Калининградская область ООО «Эвотор ОФД» 9715260691 от 31.08.2016 № ЕД-7-20/468@
Краснодарский край АО «Тандер» 2310031475 от 11.07.2017 № ЕД-7-20/543@
Свердловская область ЗАО «Производственная фирма “СКБ Контур”» 6663003127 от 29.06.2017 № ЕД-7-20/525@
Пермская область ООО «Удостоверяющий центр “ИнитПро”» 5902034504 от 12.09.2017 № ЕД-7-20/720@
Свердловская область Общество с ограниченной ответственностью «Контур НТТ» 6658497833 Приказ ФНС России от 11.07.2018 № ЕД-7-20/443@
Свердловская область

Общество с ограниченной ответственностью «Оператор фискальных данных “Онлайн”»

6686089392 Приказ ФНС России от 26.12.2018 № ЕД-7-20/843@

Как заключается договор

Разобрались в том, что такое ОФД для кассовых аппаратов. Теперь перейдем к практическим вопросам — договору. Без него вам не обойтись. Без договора касса не сможет передавать фискальные данные в налоговую, а это будет серьезным нарушением, штраф за которое обеспечен.

Договор является публичным, то есть таким, который должен быть обязательно заключен с каждым желающим. Это означает, что оператор не имеет законного права отказать клиенту в заключении такого договора, если у него имеются технические возможности для выполнения функций по передаче фискальных данных.

Форма договора у каждого оператора своя. Но есть несколько условий, которые должны быть в таком договоре обязательно:

  • размер (объем) предоставляемых услуг;
  • условия и порядок их оплаты;
  • срок действия договора;
  • порядок его расторжения.

Важно знать, что компания-оператор в обязательном порядке уведомляет обо всех договорах соответствующий налоговый орган. В налоговую передаются следующие сведения:

  • название организации-пользователя;
  • Ф.И.О. ИП-пользователя;
  • ИНН налогоплательщика-пользователя;
  • регистрационный номер каждого экземпляра кассы;
  • заводской номер каждого экземпляра кассы;
  • дата заключения договора;
  • срок его действия;
  • дата расторжения (если передаются сведения о его расторжении).

Договор с ОФД — дело серьезное, он аналогичен договору на подключение к оператору электронной отчетности.

Реквизиты при положительном свидетельстве ОФД

Если информация с кассового устройства при поступлении оператору фискальных данных оказалась достоверной, кассиру отправляется официальное подтверждение. Оно должно располагать определенными реквизитами:

  • ИНН ОФД.
  • Фискальный признак присвоенный ОФД.
  • Код формы или наименование фискальной документации.
  • Номер ФН кассы присвоенный на заводе.
  • Номер фискального чека, которому дается подтверждение.
  • Время и дату получения документа.
  • Электронную подпись подтверждения.

Сколько стоит подключение

Что такое ОФД для кассовых аппаратов 2020

Благодаря наличию личного кабинета, можно получить такие преимущества, как:

  • Регистрация ККТ через личный кабинет. С одной стороны это позволит сберечь время, с другой в связи с большим количеством информации, которую приходится заводить вручную, велика вероятность совершения ошибки. В связи, с чем регистрация может оказаться недействительной. Прежде чем воспользоваться данной услугой ОФД, необходимо взвесить все за и против и решить имеет ли смысл сэкономить деньги на договоре с ЦТО или лучше доверить эту процедуру специалистам сервиса.
  • Анализ. Многие ОФД оказывают услуги онлайн-доступа к каждому пробитому чеку через личный кабинет владельца ККТ. Благодаря этой информации можно отслеживать, какой товар пользуется наибольшим спросом, какие позиции чаще всего возвращают, совместимость товаров. Также легко понять на какое время приходится час пик в магазине, в какие часы пробиваются первые и последние чеки. Это позволит проанализировать торговый процесс и сделать его наиболее эффективным в связи с полученными данными.
  • Уведомления о функционировании каждой кассы. В этом случае в личный кабинет будет приходить извещение о прекращении работы, окончании срока эксплуатации или необходимости перерегистрации каждого устройства. Это позволит заранее планировать бесперебойную работу кассовых узлов.
  • Отчеты. Это один из наиболее востребованных представителями малого бизнеса пунктов услуг. Если платформа ОФД позволяет автоматически выгружать фискальные данные в формате xls, фильтруя по продавцам или магазинам, это позволит создавать информационные таблицы Excel по заданным параметрам.
  • Благодаря личному кабинету можно также контролировать работу кассиров, отслеживая, когда была открыта и закрыта смена, сколько чеков пробито, а также правильность начисления скидок и бонусов и интенсивность работы торгового персонала.

Прежде, чем заключать договор, стоит определить какие дополнительные услуги востребованы конкретной компанией и внести их в договор.

К ценовой политике подходят после определения легальности деятельности организации. Слишком маленькая стоимость обязана вызывать сомнения. Обслуживание указанной техники и выплата зарплаты рабочим, поддержание работоспособности в любое время – все это требует вложений. Сотрудничество не может оказаться бесплатным или символическим.

Диапазон цен определяется выполняемым кругом обязанностей и размером фирмы клиента, но обычно варьируется – от 3 до 40 тысяч рублей.

Если приобрести обслуживание сразу на 3 года, стоимость будет ниже. Актуально это только для тех, кто давно и успешно работает. Новому, недавно открывшемуся ИП или предприятию нет смысла продлевать период больше, чем на год. Никто не может гарантировать, что владелец не передумает и не закроется. Мало шансов, что оператор захочет возвращать остаток за неиспользованный период.

Многие предлагают бесплатный демо-режим, где все функции работают в полном объеме. Это помогает определиться и подобрать удобную компанию не только по оплате, но и по функционалу.

Часто порядок ценообразования следующий:

  • 1 год – 3000 рублей;
  • 15 месяцев – 3400-3500 рублей;
  • 3 года – 6000-7000 р.

Выбор платформы ОФД

Как выбрать ОФД и не ошибиться? Для этого необходимо понять, какие требования закон предъявляет к организации.

  • Платформа ОФД обязана иметь технический потенциал, помогающий производить обработку фискальных данных, снабженный соответствующим экспертным заключением.
  • Оператор фискальных данных обязан обладать лицензией на ведение работ по технической защите конфиденциальных данных и услуг телеметрической связи.
  • Здание, в котором расположены устройства для приема и обработки получаемой информации должно находиться в собственности или арендоваться исключительно на территории РФ.
  • ОФД необходимо иметь устройства для присвоения фискальной подписи и испытания подлинности фискального признака.
  • Руководить или работать главным бухгалтером ОФД не имеет права человек, имеющий судимость в области финансовых преступлений полученную менее двух лет назад.
  • Возглавлять действующее ОФД не может человек, если под его руководством ранее была аннулирована деятельность аналогичной организации.
  • У ОФД должна быть возможность предоставлять налоговым органам доступ к фискальной информации в режиме реального времени и отправлять полученную информацию в ФНС не позднее, чем через сутки после ее получения.

Что такое ОФД для кассовых аппаратов 2020

Прежде чем заключить договор с ОФД, необходимо убедиться, что организация соответствует этим требованием. Также имеет смысл уточнить, какие дополнительные услуги готова предоставить компания.

Как подключиться к ОФД

Для заключения договора необходимо обратиться в любой аккредитованный ОФД. Стоит учитывать, что оператор по закону не имеет права отказать предпринимателю в заключение договора. Ведь что такое ОФД для кассовых аппаратов понятно из того, что без него кассовый аппарат не сможет предоставлять данные в налоговые органы.

Это расценивается как серьезное нарушение закона. В форме договора обязательно должны быть указаны следующие пункты:

  • Объем услуг.
  • Срок продолжительности контракта.
  • Последовательность и условия оплаты услуг.
  • Порядок расторжения договора.

Поскольку обо всех контрактах в обязательном порядке информируется налоговая, в них также должны содержаться такие сведения, как:

  • ИНН предпринимателя.
  • ФИО ИП.
  • Наименование компании.
  • Номер каждого кассового устройства, присвоенный ему на заводе.
  • Регистрационный номер кассового аппарата.
  • Срок продолжительности, дата заключения договора.
  • Дата расторжения оного, если контракт прекратил действовать.

Зарегистрируем кассовый аппарат за 1 день! Оформление необходимых документов, включая бесплатное ОФОРМЛЕНИЕ договора с Оператором фискальных данных (ОФД), регистрация ККМ на сайте ИФНС.

Это важная и неизменная часть процесса. Согласно ему производится введение в рабочий режим всех кассовых аппаратов. Они должны функционировать без ошибок, верно производить расчеты и отправлять информацию.

Только на зарегистрированной в ФНС технике допускается печать фискальных чеков и проведение остальных разрешенных операций в необходимом ему объеме. Все это производится после заключения договора на легальных основаниях.

Что же такое услуга ОФД – это работа по передаче информации с кассового чека в базу оператора, а потом в налоговую службу для проверки. А после этого обратная процедура, выполняющаяся всего за несколько секунд.

что такое офд

Среди тех, кому можно доверять, стоит также выделить:

  • МТС;
  • Магнит (АО «Тандер»);
  • Контур;
  • СБИС;
  • Эвотор;
  • Яндекс.

Штрафы за работу без заключения договора с ОФД

Стоит учитывать, что торговля без подключения к ОФД трактуется, как работа без применения онлайн-кассы. Штрафы за это нарушение теперь составляют весьма существенную сумму, в зависимости от расчета от четверти до половины суммы по которой не был напечатан чек для физических лиц и от трех четвертей до полной суммы расчета для юридических организаций. При этом для юр.лиц штраф не может быть менее тридцати тысяч, а для физических лиц менее десяти тысяч.

Возможности ОФД

ОФД – это зарегистрированные в реестре аккредитованные операторы фискальных данных. Они предлагают полный комплект обслуживания по приемлемым ценам. Обратившись к операторам фискальных данных (ОФД) можно получить:

  • Полную конфиденциальность аналитики.
  • Индивидуальный подход.
  • Поддержку работы с любым контрольно-кассовым устройством.
  • Передачу колоссального количества чеков в сутки.
  • Личный кабинет с удобным и понятным интерфейсом.
  • Абсолютную защиту полученной и передаваемой информации.

Каждый предприниматель сможет выбрать наиболее подходящий именно его предприятию тарифный план на любой удобный срок. При подписании контракта с выбранным ОФД можно получить обширный набор услуг, позволяющий отслеживать статистику продаж и анализировать работу каждой торговой точки.

Диагностика связи

Очень важно, чтобы связь с ОФД была бесперебойной. Как проверить связь с ОФД АТОЛ? Для этого необходимо запустить процесс диагностики. Стоит учитывать, что при низкой скорости связи это займет определенное время. Для этого:

  • Нажать и удерживать кнопку промотки выключенной кассы расположенную сверху принтера.
  • Не отпуская кнопку, подключить кассовый аппарат
  • После первого сервисного сигнала прозвучавшего по включению устройства, пропустить еще шесть сигналов, по окончанию которых кнопку необходимо отпустить.
  • Это запустит печать информационного чека.
  • В чеке будет указано об успешном процессе диагностики или о наличии ошибки подключения с указанием возможных ее причин.

Своевременное проведение диагностики позволит всегда оставаться на связи с ОФД или предпринять необходимые действия для скорейшего возобновления функционирования.

Поделиться
Похожие записи
Adblock detector