Как подтвердить стаж работы, если не сохранились документы

Валоризация

С 2010 года в разговорную речь пенсионеров вошло новое слово – валоризация. Этот французский термин означает буквально «госмеры повышения денежной оценки», и напрямую они коснулись пенсий тех, кто работал до развала СССР.

Вот уже восьмой год пенсия за советский стаж подвергается валоризации. Это означает следующее:

• пенсионный капитал, накопленный на 1.01.2002 года, увеличили на 10% (независимо от количества отработанного времени);
• 1% прибавили за каждый полный год труддеятельности, осуществленной до 1.01.1991 г.

Для примера. Пенсионер Иванов отработал на различных стройках СССР 20 лет и 4 месяца. Его пенсионный капитал вырос на 30%: по проценту за каждые 12 месяцев (без учета неполного года, состоящего из 4 месяцев) стандартные 10%.

Советский стаж при начислении пенсии учитывается по желанию пенсионера. Для расчета можно взять любые годы до 1.01.2002 года, в том числе и до распада СССР.

Валоризация коснулась не только тех, кто до 2010 года вышел на заслуженный отдых. Формула 10 1% актуальна и для всех молодых пенсионеров, потрудившихся в советские годы. Она применяется одновременно с установлением трудовой пенсии.

Документы и действия

Не вызывает сомнений, входит ли в страховой стаж советский период. Несомненно, он может быть учтен, но если его удалось подтвердить.

Если для определения трудового стажа после 1 января 2002 года берутся данные персонального счета будущего пенсионера, то предыдущие периоды подтверждаются при помощи записей в трудовой книжке или по другим документам, полученным от работодателя или в госархиве.

Пенсионерам, сохранившим трудкнижку с записями о работе в советское время, переживать о том, как подтвердить советский стаж для пенсии, не стоит. Обычно достаточно предъявить этот документ в качестве доказательства. Если в нем нет ошибок, опечаток, несоответствий, то сложностей не возникнет.

Но нередко случается, что книжка не сохранилась или взять справку в организации невозможно из-за того, что наниматель спустя десятилетия просто исчез. Как подтвердить стаж работы в советское время в подобных ситуациях?

Государство дает возможность запросить архивные справки и документы:

• о реорганизации/ликвидации предприятия;
• об отчислении подоходного или других видов налогов;
• об участии в программе государственного соцстрахования;
• из военкомата или воинской части;
• из центра занятости;
• зарплатные ведомости;
• характеристики с места работы.

Важно! Если справки о платежах получить невозможно, то подтвердить отчисления можно в судебном порядке при наличии сохраненных квитанций.

Если архивные документы не сохранились (не переданы работодателем, уничтожены, потеряны и пр.), то подтверждать советский стаж при начислении пенсии придется в суде. Даже если нет никаких подтверждающих документов, обращение возможно при наличии двух свидетелей, готовых подтвердить труддеятельность истца.

Юристы рекомендуют предварительно написать заявление об установлении трудового стажа советского периода в Пенсионный фонд с указанием персональных данных свидетелей. Нередко в ПФР идут навстречу и подтверждают труддеятельность без обращения в суд, но в этом случае можно рассчитывать на подтверждение только половины отработанного в советские годы времени.

Первый способ очевиден – собрать документы, которые подтверждают факт трудовых отношений с работодателем. Ситуации могут быть разные, но все они сводятся к поиску хоть каких-то сведений о вас в организации. Это могут быть приказы о приеме или увольнении, копии счетов, ведомости о зарплате, справки с места работы и вообще любые документы, подтверждающие трудовые отношения.

Такие документы можно получить, обратившись с запросом в свою организацию. Если организации или предприятия больше не существует, то начать поиски документов стоит с муниципального архива или архива субъекта РФ.

Всё зависит от подчиненности предприятия, в которой вы трудились: если это учреждения федерального подчинения, тогда следует обращаться в федеральные архивы. Если республиканского, краевого, областного подчинения, тогда в государственные архивы соответствующего региона. В случае, когда организация городского или районного подчинения – в муниципальные архивы.

Тут многое зависит он настойчивости и, конечно, от везения. Большинство вопросов возникает как раз по работе в 90-е годы, когда документооборот велся абы как, либо не велся вовсе. Однако может быть и такое, что организация не передала документы в архив, и нет сведений о том, что вы работали.

Служба в армии подтверждается записью в военном билете и справкой из военкомата либо воинской части.

Период ухода за ребенком подтверждается свидетельством о его рождении, справкой из ЖЭКа о совместном проживании или справкой работодателя о назначении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, с датами начала и окончания отпуска.

Что входит и принципы расчета

До какого года считается советский трудовой стаж? В данный период входит время работы до 1991 года, а также постсоветское время с 1991 по 2001 гг.

Сотрудник Пенсионного фонда учитывает:

• стаж после 1.01.2002 для назначения страховой доплаты;
• общую продолжительность труддеятельности для исчисления пенсионных баллов.

В советский стаж включаются все периоды труддеятельности во времена СССР, а также периоды временной нетрудоспособности и получения пособия по безработице. В расчеты входят полтора года по уходу за каждым ребенком, но в общей сложности не более 3 лет, а также уход за инвалидом 1 группы или престарелым родственником старше 80. А вот годы учебы в исчисления не входят.

Следует помнить о некоторых нюансах:

• день службы в армии по призыву равен двум трудовым будням;
• месяц службы в Афганистане приравнивается к 3 месяцам работы;
• год работы жителей Крайнего Севера (и приравненных к ним территорий) считается за полтора.

Как считают пенсионные баллы за советский стаж? Труддеятельность до 1991 и в постсоветский период 1991-2001 оценивается по ФЗ-173, а именно:

• определяется соотношение среднего заработка пенсионера и среднего заработка по стране (ССЗ);
• высчитывается коэффициент стажа (КС), который может составлять от 0,55 до 0,75%: для получения минимального женщина должна отработать 20 лет, мужчина – 25, а для получения максимально – 40 и 45 лет соответственно;
• размер пособия вычисляется по формуле КС х ССЗ х 1671 (средний заработок в стране на 1991 г.);
• из полученной суммы вычитается 450 руб. (базовая часть пенсии на 2001 г.);
• к сумме добавляется 10 1% (за каждый год совстажа);
• итоговый результат делится на цену балла, актуальную на момент оформления пособия по старости.

На заметку! В 2018 г. пенсионный балл оценен в 81,49 руб.

Даже если человек не имеет стажа, он вправе рассчитывать на социальное пособие, но для получения более-менее достойной пенсии необходимы некоторые условия – определенное количество отработанных лет и минимальный размер накопленных баллов.

Год оформления пособия по старости	Необходимый стаж (кол-во полных лет)	Минимально необходимое количество баллов
2018	9	13,8
2019	10	16,2
2020	11	18,6
2021	12	21
2022	13	23,4
2023	14	25,8
2024	15	28,2
2025	15	30

Таким образом, тем, кто планирует оформлять пособие в 2020 году и трудился только во времена существования СССР, придется набрать как минимум 11 лет подтвержденного до 2002 г. стажа и 13,8 пенсионных баллов за советский стаж.

Тем, кто в советские годы работал в 15 бывших республиках Союза, следует знать, что расчет пенсии осуществляется по иным правилам. Например, по договору между Беларусью и Россией их граждане могут выбрать вариант начисления пенсии: либо по стажу, при этом советский стаж учитывается только страной проживания, либо по гражданству.

Свидетельские показания

Этот способ подразумевает поиск свидетелей, которые смогут показать на вас, что вы действительно работали в данной организации.

• Если документы, свидетельствующие о вашей трудовой деятельности, утеряны вследствие стихийного бедствия. Это касается как трудовой книжки, так и других документов, которые могут подтвердить вашу работу.

• Если документы утеряны по иным причинам, например, если трудовая книжка была испорчена, утеряна или по каким-то иным причинам нет сведений о трудовой деятельности.

В обоих случаях необходимо отыскать не менее двух свидетелей, знающих вас в лицо и работавших вместе с вами в организации. Найти бывших коллег по работе можно через Интернет, социальные сети, общих знакомых. Сейчас это гораздо проще сделать, чем еще 10 лет назад.

Свидетели должны располагать документами, которые подтверждают работу именно в этот период, который вы оспариваете. Каждый свидетель должен написать заявление о том, что он подтверждает вашу работу в организация, а далее в зависимости от варианта утери ваших документов нужно будет собрать еще ряд подтверждающих документов.

Во втором случае к заявлению нужно приложить документы от работодателя, либо иные документы, которые подтвердят причину утраты трудовой или иных документов и невозможность их восстановить.

Свидетельскими показаниями невозможно подтвердить службу в армии и декретный период.

Возможен такой случай, когда вы собрали необходимые документы, они подтверждают ваш стаж в СССР, но сотрудника ПФР по каким-то причинам они не устроили, и он отказывает принять этот стаж для расчета пенсии.

В этом случае стоит собрать все имеющиеся документы, с самого начала обращения в ПФР, копии ваших обращений и ответов на них. Затем подается исковое заявление о признании отказа ПФР незаконным и подлежащим отмене, а также требование включить в трудовой стаж необходимый период. Для подтверждения второго искового требования как раз и пригодятся свидетельские показания.