Инфопортал
Назад

Расписка о сдаче денежных средств

Опубликовано: 06.04.2020
0
1

Что такое расписка и зачем ее оформлять документально

Расписка представляет собой письменную фиксацию передачи денег от одного лица другому (оплата товара и/или услуги, деньги в долг, т.п.).

Документальное оформление требуется в том случае, когда сумма больше 1 тысячи рублей.

Вообще, составлять бумагу необязательно, однако это может сыграть фатальную роль, если кто-то обратится в суд (допустим, при попытке вернуть/обменять деньги/товар).

Если Вы уверены в порядочности заёмщика/покупателя, достаточно обычной расписки. Если таковой уверенности нет, лучше подкрепить юридическую силу документа нотариальным заверением и показаниями свидетелей.

Суть расписки при аренде квартиры

Если говорить о расписке, подтверждающей заем денег, то термины денежная или долговая расписка являются равнозначными. Однако эти понятия могут использоваться и в других ситуациях. Так, по денежной расписке могут передаваться деньги вообще, а не только в долг (например, денежная расписка подтверждает возврат долга или передачу денег за проданное имущество). По долговой расписке могут передаваться не только деньги, но и другие вещи. Из этого можно вывести следующие определения:

  • долговая расписка — это документ, подтверждающий наличие долга по договору займа.
  • денежная расписка — это документ, подтверждающий передачу денежных средств.

По долговой расписке могут передаваться в долг деньги, вещи или ценные бумаги. По денежной расписке деньги могут передаваться как в долг, так и в счет возврата долга или погашения других обязательств.

Поэтому правильно будет составить долговую расписку именно для подтверждения займа, а денежную расписку для других случаев подтверждения передачи денег.

Данный документ формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги. Допускается печатать расписку и на компьютере, но такой вариант не считается лучшим, поскольку в случае, если возникнет необходимость в проведении графологической, почерковедческой экспертизы, такая расписка станет не самым удобным объектом исследования.

В тексте обязательно должны быть указаны:

  • дата и место формирования документа;
  • фамилия-имя-отчество человека, который берет деньги, его паспортные данные, адрес места проживания (официальный и фактический). Аналогичным образом в расписку вносятся сведения о том, кто дает деньги;
  • сумма – ее нужно обязательно указывать цифрами и прописью;
  • если наличность передается в валюте, советуем указать ее курс на текущий момент и то, в каком размере необходимо будет произвести возврат долга;
  • срок возврата денежных средств;
  • способ возврата: наличкой или по безналичному расчету – на карту или на банковский счет) и способ возврата – единовременно или в рассрочку. Если выбран второй вариант – надо составить подробный график выплат;
  • в случае, когда деньги давались, что называется «под проценты» это нужно также обязательно указать в документе (и прописать размер процентной ставки).

В завершение расписка должна быть заверена подписью человека, который принимает деньги (при этом желательно, чтобы подпись соответствовала той, что стоит в его паспорте) и автографами свидетелей, если таковые были при процедуре передачи денег. При желании займодавец также может расписаться в документе.

Расписка составляется в единственном экземпляре и передается на руки займодавцу.

Эта ситуация, вероятно, распространена в наибольшей степени по сравнению с другими вариантами. Конечно, необходимость одолжить деньги не такая уж редкая. Обычно для этого обращаются к родственникам или друзьям. Часто при этом не хочется заниматься оформлением.

Расписка о сдаче денежных средств

Однако, это выглядит оправданным только в некоторых случаях. Безопасно одолжить деньги можно в том случае, если этот человек хорошо знакомый. В большинстве случаев придётся учитывать риск того, что должник может не захотеть возвращать деньги.

Чтобы исключить возможные проблемы, имеет смысл оформить факт того, что были одолжены деньги.

При написании документа нет строгих формальных правил, однако есть требования по содержанию документа. В нём нужно рассмотреть:

  1. Наименование документа — указывают, что речь идёт о расписке.
  2. В начале надо упомянуть данные лица, которое берёт деньги в долг. Должны быть указаны: фамилия, имя, отчество, место проживания, паспортные данные.
  3. Далее надо зафиксировать столь же подробную информацию о том, кто даёт деньги.
  4. Необходимо цифрами и словами указать сумму, которую берут в долг. Нужно отметить, что деньги были получены.
  5. Важно указать, что речь идёт о получении средств в долг или указать другую причину для их получения.
  6. Далее заёмщик пишет, что обязуется вернуть долг до определённого числа. Необходимо конкретно указать эту дату.
  7. В конце бумаги ставятся дата написания документа, подпись и её расшифровка.

Этих данных достаточно для оформления. Однако будет лучше, если в документе будут предусмотрены штрафные санкции за просрочку или допустимые варианты выплаты долга, с которыми кредитор согласен.

При этом заёмщик может написать, что в случае просрочки обязуется дополнительно уплатить оговоренную сумму (проценты за дни просрочки или конкретную сумму).

Как дополнительный вариант оплаты, может рассматриваться, например, оплата по частям.

Расписка о сдаче денежных средств

Если деньги одалживались не в рублях, а в валюте, необходимо указать курс, по которому её можно пересчитать в рубли на дату написания бумаги.

При заполнении рассматриваемого документа, для удостоверения факта выплаты по договору, оформление происходит в соответствии с общими правилами.

Есть только одно различие. В ней необходимо дополнительно указать цель такого платежа — погашение задолженности по договору.

Необходимо привести реквизиты соглашения (дату, номер, указать контрагентов, необходимые пункты), в связи с которым выплачиваются деньги.

В указанном случае в качестве цели надо отметить, что получена авансовая выплата в счёт работ по договору (указать дату соглашения, его номер и контрагента).

В остальном написание документа происходит на основе обычных правил.

Расписка о сдаче денежных средств

Обычно заработная плата выдаётся либо в кассе предприятия под роспись в ведомости, либо переводится на зарплатную карточку. В редких случаях выплата зарплаты требует удостоверения путём оформления расписки.

В документе надо указать, от кого и за какой период выплачены деньги. Здесь необходимо прямо отметить, что речь идёт о выплате зарплаты.

Расписка

13.03.2016, г. Нетовск

г. Ильичевск, ул. Ленина, д. 48. Паспорт серии: 5469 №100295, выдан отделом ФМС Приморского района г. Ильичевска.

Обязуюсь содержать снятую мной квартиру по адресу: г. Нетовск, ул. Шевченко, д. 1, кв. 55 в надлежащем порядке и исправном состоянии. В случае причинения мною ущерба в период проживания в данной квартире, обязуюсь возместить полную стоимость испорченного имущества. На момент передачи жилья в пользование двери, окна, холодильник, плита для приготовления пищи, стиральная машина и вся мебель, расположенная в квартире, находятся в исправном состоянии.

Расписка действует на весь срок моего проживания в вышеуказанном помещении и будет возвращена мне по окончании срока аренды.

Расписка составлена и написана мною лично и добровольно.

Иващенко Илья Николаевич (подпись, дата).

Как видите, расписка необязательно должна быть связана с получением и передачей денежных средств. А вот еще один пример расписки, которая не связана с движением денег. Она также имеет свои нюансы составления.

Я, Лиознова Анна Ивановна (паспорт серии 3456 № 100967, выдан 17.03.2006 паспортным отделением №2 г. Санкт-Петербурга, зарегистрирована и проживаю по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Кизиярская, д. 8, кв. 17), получила в отделе кадров ОАО «Чер–Лайф» трудовую книжку своего мужа Лиознова Ивана Евгениевича для дальнейшей передачи ее владельцу.

Претензий к оформлению документа (трудовой книжки) не имею.

18.08.2016 г.

Лиознова Анна Ивановна (подпись).

Как видите, расписки бывают очень разными. В любом случае, прежде чем подписать такой документ, хорошо подумайте. Даже если требуемая форма написания не будет выдержана в точности, расписка будет иметь юридическую значимость. Если взятые на себя обязательства не будут выполнены, документ может быть передан в суд.

При приобретении квартиры в долевую собственность, если покупатели намереваются получить налоговый вычет от каждого из них, а также детей (при законных представителях), денежные средства передаются по индивидуальной расписке. В противном случае, в налоговой службе документ будет отклонен.

Чтобы получить налоговый вычет на приобретение квартиры, подайте в налоговую инспекцию копию расписки. В этом случае понадобится паспорт (для сверки данных).

Когда дело дойдет до возврата денег, это тоже нужно оформить документально. Существуют два способа для подтверждения возврата долга:

  1. поставить отметку о том, что средства были отданы обратно непосредственно под распиской;
  2. просто вернуть документ должнику, который наверняка её сразу же и уничтожит.

Правила оформления документа

  1. Нужно убедиться, что лицо, которому Вы передаёте деньги, имеет право на их получение (например, Вы сняли квартиру у женщины, а деньги приходит забирать её муж, – это незаконно).
  2. Традиционно документ фиксируется синей шариковой ручкой (в частности, это облегчает потенциальное проведение экспертизы, поскольку гелевые пасты смазываются).
  3. Недопустимы исправления, зачёркивания и другие помарки. В теории можно рядом с исправлением записать «исправление верно» и поставить подписи сторон, однако лучшим решением будет переписать текст начисто.
  4. Копия записки (даже заверенной нотариусом) не имеет никакой юридической силы. При представлении в суде необходим оригинал.

Заголовок

При составлении мы рекомендуем опираться на ниже представленный шаблон.

Я, Петров Пётр Петрович, 01.01.1991 г.р. (паспорт серия 01 №001001, выдан 01 января 2011 г. ОВД Сосновского района города Ореховка, зарегистрирован по адресу г. Ореховка, ул. Интернациональная, д. 98, кв. 113) получил от Иванова Ивана Фарисеевича 02.02.1992 г.р. (паспорт серия 02 №002002, выдан 02 февраля 2012 года ОВД Сосновского района города Одинцово, зарегистрирован по адресу г. Одинцово, ул. Эшпая, д. 87, кв. 53) денежную сумму размером 7 00 (семь тысяч) рублей.

Виды и особенности

С учетом норм законодательства такие документы не имеют четко обозначенных видов, однако для определения, когда и какую использовать, документы разделяют на следующие виды:

  • предметный – описание цели, для которой предоставляются средства;
  • беспредметный, когда нет четкой цели получения займа.

Кроме этого на вид документа влияют следующие обстоятельства:

  • составление у нотариуса с последующим его заверением;
  • составлением от руки, например, на получение зарплаты.

Расписка о сдаче денежных средств

Бумага может предоставлять на получение средств при различных обстоятельствах получения:

  • аванса за предоставленные услуги;
  • зарплаты, стипендии, пенсии и прочих выплат;
  • денег за выполнение услуг;
  • займ в МФО или прочей организации.

Также подобную бумагу может выдать материально-ответственное лицо, например, когда работник получает под расписку оборудование или прочее ОС.

Оформление данного документа имеет свои особенности.

Если передаваемая сумма не превышает 10 тысяч рублей, стороны могут заключить между собой устный договор о возврате денег. Но если объект передачи больше, необходимо письменное заверение сделки. В этом случае можно составить стандартный договор займа, он будет действительным при наличии подписи сторон или просто оформить расписку.

Каждый документ будет основанием для возврата долга.

Нотариальное удостоверение сделок обязательно:

  1. В случаях, указанных в законе.
  2. В случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась.
    (п.2 ст. 163 ГК РФ).

Получается, что обязательного требования о нотариальном заверении расписки не существует. Здесь следует учитывать некоторые особенности. Нотариус не будет заверять расписку, как отдельный документ. Он может удостоверить только договор займа и расписку, как приложение к нему.

Таким образом, если вы еще не передали деньги под расписку, но хотите заверить сделку нотариально, составляйте договор займа. А если финансовые средства уже переданы и вы хотите дополнительно подстраховаться, не стоит переживать. Расписка уже является юридическим документом, как основание для возврата долга. Если возникнуть проблемы, в любом случае придется обращаться в суд.

Нормативное регулирование

На основании п. 2, ст. 808 ГК РФ допустимо составление бумаги для подтверждения факта получения заемных средств. При этом нет федеральных документов, которые регулировали бы форму закладной.

В судебной практике существует множество примеров, когда подобный документ был признан как обладающий силой.

Также существуют законодательные акты, когда такой документ может быть нотариально удостоверен:

  • в законодательно прописанных случаях;
  • на основании п. 2 ст. 163 ГК РФ, когда по закону такая сделка не нуждается в удостоверении, а только на основании соглашения сторон.

Все это указывает на то, что нет необходимости прибегать к помощи нотариусов, все происходит только по обоюдному решению сторон.

Когда чаще всего используется документ

Поводов для формирования расписки в получении денежных средств много:

  • купля-продажа товаров;
  • оплата услуг или аренды;
  • простой долг и т.д.

Следует отметить, что в ситуации, когда речь идет о долговом обязательстве, стороны иногда заключают между собой договор займа – он серьезнее с точки зрения закона, т.к. содержит более полную и подробную информацию, но должен составляться по определенный схеме и структуре, тогда как расписка — проще с точки зрения оформления и при этом имеет практически равную юридическую силу (при условии, конечно, что она содержит некоторые обязательные сведения).

Как правильно написать расписку о получении денежных средств за аренду квартиры?

Однако, в некоторых случаях граждане, не имеющие возможности взять деньги лично, прибегают к помощи представителей. В этом случае в расписке обязательно должен быть указан тот факт, что деньги приняты по доверенности, с указанием даты, места ее выдачи, номера и прочих индивидуальных параметров.

Строгой формы расписки не существует, но правила составления соблюдаются следующие:

  • указываются полностью фамилии, имена и отчества лиц, которые передают и получают средства за аренду квартиры, сокращения недопустимы;
  • прописываются данные паспортов обеих сторон;
  • фиксируется дата фактического получения денежных средств и период, за который они вносятся. Рекомендуется в начале документа дату прописать не цифрами, а прописью;
  • указывается сумма, которая передается собственнику квартиры арендатором, цифрами, а в скобках – прописью;
  • обязательно необходимо прописать цель передачи денежных средств и адрес квартиры, за аренду которой производится оплата;
  • подписи сторон должны быть собственноручными с расшифровкой.

Обязательно также следует учитывать:

  • расписка составляется арендодателем. Если собственников несколько, то документ оформляется каждым из них либо ставятся подписи в соответствующих графах;
  • предпочтительно написание текста собственноручно, чтобы в случае возникновения споров было возможно провести почерковедческую экспертизу. Допустим машинописный вариант;
  • расписка от руки пишется чернилами синего цвета без исправлений, ошибок и помарок. Не допустимо использование ручки другого цвета, а также любого вида исправлений даже, если они заверены;
  • составляется документ в двух экземплярах. Ксерокопия не имеет юридической силы;
  • подтвердит факт получения денег ведомость, в которую вносятся данные о дате и сумме переданной арендной платы, с обязательным заверением подписями сторон по каждой строке. В основной части ведомости указываются сведения о собственнике и нанимателе, цели передачи денежных средств и адрес квартиры, сдаваемой в аренду. Далее следует табличная часть, где построчно вносится дата платежа, сумма и подписи сторон. Документ составляется в двух экземплярах, по одному каждой стороне.

Расписка не подлежит нотариальному заверению. Стороны могут прибегнуть к услугам нотариуса, если документ оформлен машинописным образом. На этом, как правило, может настаивать квартиросъемщик при передаче крупной суммы одновременно в счет будущих платежей.

Срок действия

Расписка о факте передачи арендной платы за квартиру действительна в течение трех лет со дня ее составления. Указанный срок считается общим для всех гражданских дел.

Однако, рекомендуется хранить расписки весь период действия договора аренды, поскольку собственник жилья может предъявить претензии по оплате. При утере документа доказать факт передачи денег будет невозможным. Нередко советуют не уничтожать расписки еще некоторое время после окончания срока действия договора аренды.

Надо ли заверять у нотариуса

Обязанность по заверению расписки у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, т.е. каждый займодавец сам вправе решать, заинтересован ли он в том, чтобы расписка была удостоверена подписью работника нотариальной конторы, или нет.

Тем не менее, сам факт наличия автографа нотариуса придает расписке более весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит.

Единственный минус здесь, точнее, даже два – временные затраты и дополнительные финансовые расходы.

Для чего нужны свидетели

Наличие свидетелей не является обязательным вне зависимости от суммы передаваемых средств. Но в крайней ситуации, если дело передадут в суд, их показания могут быть важной поддержкой для принятия предъявленного суду документа.

Некоторые займодавцы при передаче денег предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. В качестве них могут выступать незаинтересованные лица, сведения о которых также в обязательном порядке вносятся в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес места жительства).

find_in_page Статьи по теме

(кликните, чтобы открыть)

Своими подписями они подтверждают факт того, что деньги были переданы именно в том размере, о котором говорится в расписке и на обозначенных в ней условиях.

По сути дела, неким образом свидетели выполняют функцию нотариуса.

, , ,
Поделиться
Похожие записи
Adblock detector