Инфопортал
Назад

Справка о ранее выданных паспортах как получить

Опубликовано: 19.02.2020
0
8

Главные параметры

Для получения документа гражданину необходимо знать, какие требуются бумаги, как проводит оформление и сколько это стоит.

Требуемые документы

Для оформления ее регистрирующим органом потребуется подать заявление, образец можно найти в интернете или на информационном стенде в территориальном отделении, а также копию действующего паспорта гражданина РФ.

Условия оформления

Единственным государственным органом, который занимается учетом миграции населения в стране, является ФМС. Выдает такие справки только она, но обращаться можно и через другие посреднические структуры государственного уровня или частные.

На сегодняшний день законодатель не предусмотрел решение этого вопроса удаленным способом, госуслуга через общероссийский портал для оформления заявки на получение справки не предоставляется. Можно попытаться подать документы через МФЦ (многофункциональный центр), тогда эта госслужба будет заниматься запросом.

Обслуживание в территориальных отделениях Центров ведется по принципу «единого окна», при обращении каждый гражданин может решить любой вопрос, связанный с государственными услугами. Сотрудник МФЦ обязан в принципе запросить данные из паспортного стола (ФМС), к которому гражданин относился ранее.

Стоимость и сроки

При оформлении документа через государственное учреждение по месту, где паспорт выдавался, обычно его можно получить в течение недели, а чаще всего — через 2−3 дня. Но при оправке запроса в другой населенный пункт время ожидания занимает около месяца.

Для чего может понадобиться справка о ранее выданных паспортах?

Замена удостоверения личности вне зависимости от причин предполагает изменение как минимум серии, номера, даты выдачи. С 2020 года старые данные паспорта стали заносить на последнюю страницу нового. Если же действующий документ был выдан раньше этого года, то подобных сведений там нет.

  • Решение вопросов, связанных с наследованием имущества. Иногда таким образом можно подтвердить родство наследодателя и наследополучателя;
  • Приватизация жилья. Сведения нужны в Росреестр, чтобы исключить факт повторной процедуры для конкретного лица;
  • Подтверждение законности смены. Устаревшие данные могут содержаться в актуальных сделках, договорах. Официальное подтверждение смены документа дает основание их корректировать.

В выписке помимо данных о гражданине и его прежних удостоверений также содержится:

  • Информация об учреждении, которое выдало справку;
  • Причина смены документа;
  • Судьба старых паспортов: «выдан», «уничтожен», «не был сдан». Приводятся причины выдачи новых и несдачи старых корочек, номера актов об их уничтожении и другие важные факты;
  • Какие-либо индивидуальные отметки.
  • Для Росреестра при регистрации прав на имущество или приватизации;
  • Для изменения сведений в Реестре акционеров компании, если на старые паспортные данные оформлялись какие-либо сделки и документации;
  • Для других организаций, например, финансовых или юридических учреждений в случае, если Вы уже оформляли с ними сотрудничество по документу, который сейчас значится как «ранее выданный».

Справка о ранее выданных паспортах как получить

Замена удостоверения личности вне зависимости от причин предполагает изменение как минимум серии, номера, даты выдачи. С 2010 года старые данные паспорта стали заносить на последнюю страницу нового. Если же действующий документ был выдан раньше этого года, то подобных сведений там нет.

В течение всей жизни гражданин должен минимум два раза обновить паспорт РФ согласно основному регламенту в 20 и 45 лет. Документ необходимо заменить при порче, утере или внесении изменений в персональные сведения владельца. Каждая смена фиксируется в уполномоченном органе и ставится соответствующая отметка на 19 странице.

Подобного штампа достаточно для решения всех юридических вопросов и обращения в государственные структуры. К сожалению, сотрудники отделения по вопросам миграции не всегда выполняют свои обязанности должным образом и забывают поставить отметку. Следует учитывать, что штампы на 19 страницу стали использовать только с 2010 года.

Впоследствии каждому гражданину может потребоваться информации о выданных паспортах, но что делать, если в документе отсутствует соответствующая пометка? Для таких случаев реализована специальная справка, в которой указываются данные о ранее оформленных документах. Справка может пригодиться в следующих жизненных ситуациях:

  1. При приватизации жилого помещения в частную собственность, в подразделении Росреестра ее могут затребовать.
  2. Для совершения и подтверждения финансовых и юридических сделок, корректировка сведений участников акционерных компаний.

Где выдаётся справка о ранее выданных паспортах

Если потребовалась данная бумага, то необходимо обращаться в уполномоченное ведомство с официальным заявлением. Существует несколько мест, где взять справку:

  1. За предоставление информации отвечает паспортный стол или отделение ГУВМ по вопросам миграции при МВД. Именно здесь будет рассматриваться ваш запрос и оформляться готовый документ. Порядок заказа довольно прост. Посетите подразделение согласно месту постоянной прописки, предоставьте необходимую документацию и напишите заявление по стандартному образцу. После этого сотрудники ведомства проведут проверку и выдадут соответствующую бумагу.
  2. Аналогичные услуги предоставляют офисы МФЦ. Их основная задача прием заявлений и документации, проверка и отправка в ГУВМ при МВД для дальнейшего рассмотрения и изготовления справки. По сути, МФЦ является промежуточным звеном между заявителем и исполнителем, не имеет право самостоятельно выдавать справки и вносить в них изменения. Чтобы не терять зря времени можете заранее забронировать талон в электронной очереди. Для этого нужно позвонить в подразделение и записаться. Сотрудник продиктует код подтверждения, который нужно будет ввести в терминале офиса. После подачи запроса получите расписку, в которой будет установлена предположительная дата выдачи готовой справки.

Многие граждане интересуются, а есть ли возможность подать заявку в электронном формате и получить справку о ранее выданных паспортах через госуслуги.

Что касается документации, то пакет документов для оформления справки в МФЦ или в ГУВМ минимальный и состоит из следующих бумаг:

  1. Официальное заявление, которое составляется по установленной форме. При заполнении следует указывать только актуальные сведения и не допускать исправлений.
  2. Документ, удостоверяющий личность — действующий паспорт гражданина РФ.
  3. Если заявитель не имеет возможности лично посетить ведомство, то от его имени может действовать доверенное лицо при наличии соответствующей доверенности и разрешения.

Перечень документации зависит от самого заявителя, в индивидуальном порядке могут потребоваться и другие бумаги.

Сроки оформления

Согласно регламенту время на оформление бумаг и составление справки составляет не более двух рабочих дней, при условии, что заявление подается напрямую в отделение по вопросам миграции. При обращении через МФЦ требуется дополнительные временные затраты на передачу заявки и документации в ГУВМ и готовой справки обратно.

Услуга по предоставлению справочной информации является бесплатной и не требует оплаты государственной пошлины, даже при повторном обращении. Если сотрудники уполномоченного ведомства требуют дополнительной платы, то подобные действия считаются незаконными. В таком случае можете оформить жалобу на подразделение.

В общем порядке законодатель предусмотрел, что государственная услуга по выдаче таких справок предоставляется ФМС по месту, где ранее гражданин получал паспорт. Местом выдачи паспортов, а значит и подачи документов, сегодня является адрес фактического проживания граждан.

Кроме того запросить документ можно через Единый информационно-расчетный центр (ЕИРЦ), он представляет собой систему автоматизированного управления. Но в этом случае справка будет носить название – Единый жилищный документ, куда помимо информации о ранее выданных и действующих паспортах у гражданина будет внесена и другая.

Где поменять фамилию в паспорте? — Проще всего обратиться в МФЦ, где в условиях одного окна составить заявление, подать документы и оплатить пошлину.

Как проводится оплата пошлины за замену паспорта РФ — смотрите далее.

Инструкция по оформлению справки о ранее выданном паспорте в МФЦ

Выписку о ранее выданных паспортах можно получить в месте, где они оформлялись. Причем надо обращаться в те подразделения, которые занимаются или раньше занимались выдачей удостоверений конкретному гражданину.

Если все оформлялось по одному адресу, то процесс не затянется надолго. Достаточно прийти в знакомое подразделение и написать заявление на имя руководителя.

  1. Информация о заявителе (ФИО, данные действующего документа, контакты заявителя);
  2. Наименование нужной справки;
  3. Выраженная просьба;
  4. Описание обстоятельств необходимости выписки;
  5. Место требования;
  6. Перечень приложенных копий документов;
  7. Дата обращения;
  8. Подпись с расшифровкой.

Ситуация усложняется, когда документы выдавались в другом городе или регионе страны. Можно отправить письменные запросы или приехать лично.

  1. Письмо может не дойти или затеряться в подразделении. Проблема решается заказным письмом, услугами курьеров. Однако обратный ответ будет отправлен обычным письмом. Ждать справку придется до двух месяцев, если она не потеряется;
  2. Есть вероятность, что возникнут претензии к заполненному заявлению. Но, позвонив, все можно узнать;
  3. Можно поручить взять сведения родственникам или знакомым. Тогда придется оформлять доверенность у нотариуса;
  4. Личное присутствие в подразделении предпочтительнее, только неизбежны финансовые потери, трата времени.

Как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ

Справку о ранее выданных удостоверениях личности оформляет также Многофункциональный центр. Порядок получения не отличается: нужно прийти и написать заявление. Записываются на прием через портал Госуслуг или звонком на горячую линию. Приходят и без записи.

Заявление содержит выше рассмотренные пункты. Дополнительно указываются данные учреждений, которые занимались оформлением.

МФЦ сделает справку независимо от географии выдачи удостоверений. Центр действует по принципу одного окна. Сотрудники сами свяжутся с подразделениями, оперативно получат нужную информацию.

Портал Госуслуг

Заказать сведения о ранее выданных паспортах удаленно сегодня возможности нет. Имея регистрацию на портале, можно записаться на прием в ГУВД или МФЦ, чтобы сэкономить время на очередях.

В многофункциональных центрах можно сделать справку о ранее выданных Вам паспортах, пошагово разберем в каких случаях может понадобится справка этой формы и как получить документ в МФЦ.

Сроки будут зависеть от места подачи заявки:

  • ГУВД. Если все документы выдавались в одном месте, то сведения соберут за неделю. При подаче заявления скажут, когда все можно будет забрать. Удаленный запрос затянет изготовление на два месяца;
  • МФЦ. Срок готовности зависит от ситуации. Если данные будут собираться в одном подразделении, то бумагу выдадут через пару рабочих дней. С запросами в другие города и регионы центр справится за одну-две недели. Отслеживают готовность на сайте с помощью выданного кода, а также через горячую линию;
  • Частные фирмы. Когда ситуация сложная, а бумагу нужно предоставить быстро, есть фирмы-посредники. Они занимаются срочным изготовлением документов. При любых обстоятельствах все сделают за один-два дня. Цена вопроса – от 2 до 10 тысяч рублей.

Внимание! В государственных учреждениях справки о ранее действующих документах оформляются и выдаются бесплатно.

  • наступление соответствующего возраста (20,45 лет);
  • смена фамилии после замужества или по личному желанию;
  • утеря или порча удостоверения личности.

Отметка о ранее выданных паспортах осуществляется на 19 странице паспорта. В некоторых случаях по халатности сотрудников штамп может быть не проставлен, поэтому необходимо тщательно проверять данную информацию.

Справка о ранее выданном паспорте может понадобиться в следующих случаях:

  • приватизация жилья (требование Росреестра);
  • корректировочные изменения по информации об акционерах компании (при осуществлении сделок с использованием старого удостоверения личности);
  • требования других компаний и учреждений, которые могут запросить предъявление бумаги на законных основаниях.

Получение подтверждения о ранее выданном паспорте в МФЦ имеет определённый алгоритм, состоящий из таких действий:

  • сбор и подготовка необходимых документов;
  • запись на подачу заявки в МФЦ;
  • заполнение заявления с указанием всех необходимых данных;
  • ожидание извещения о готовности поданного запроса;
  • готовность подтверждения о ранее выданном удостоверении личности в отделении МФЦ.

Все данные сотрудниками многофункционального центра запрашиваются в федеральной миграционной или паспортной службе на имеющихся законных основаниях. По отправленному запросу проверяют соответствие предоставленной информации и одобряют поданную заявку. Если же наблюдаются какие-либо несоответствия, то возможно вынесение решения в виде отказа.

Гражданин РФ может обратиться в МФЦ за оформлением справки, находясь в другом городе и подать заявку. Длительность процедуры от 7 до 14 дней, так как пересылка бумаг занимает определённое количество времени.

При подаче заявки необходимо удостовериться в целесообразности запроса и наличии соответствующих оснований для осуществления процедуры. Если же в паспорте поставлена отметка с необходимой информацией, то предоставление справки необязательно.

  • информация об учреждении, которое оформляет запрос;
  • порядковый номер, дата заполнения;
  • указание периода о предоставляемых данных;
  • данные о заявителе (личные инициалы, серия, номер паспорта, место выдачи);
  • причины замены паспорта;
  • адрес временной или постоянной регистрации;
  • наименование муниципального дома, в котором проживает гражданин;
  • номер лицевой карточки владельца недвижимости;
  • указание доли владения, если жильё распределено по частям;
  • характеристики и общая площадь занимаемой жилплощади;
  • другие данные индивидуального характера.

Вышеуказанная информация даёт полномочия при оформлении различных документов на жильё или же других законодательных процессов. Справка подтверждает факт замены паспорта в указанные сроки.

Процесс получения подтверждения о ранее выданном удостоверении личности через МФЦ имеет свои нюансы, которые необходимо учитывать перед подачей заявки:

  • указание причины, по которой необходимо предоставление подтверждения, так как от этих данных зависит целесообразность использования готовой справки по назначению;
  • оформление справки возможно только определённым перечнем лиц (обладатель паспорта, доверитель с разрешением, подтверждающим официально заверенным у нотариуса);
  • длительное ожидание ответа при подаче запроса в другой регион (данная услуга осуществляется частными фирмами посредниками и имеет определённую стоимость).

Стоит отметить, что во всех действующих паспортах имеется обязательная отметка, которая подтверждает факт выдачи других паспортов. Но если такой отметки нет по причине недобросовестного отношения сотрудников к своим обязанностям, то нужно знать, как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ.

  • при проверке реестра, который включает акционеров компании. Такое необходимо, если по старому паспорту были оформлены некоторые сделки или документы;
  • по требованиям других финансовых организаций, если в решении различных вопросов или сделок участвовали другие паспорта.

При этом никаких проблем в данном случае не может быть, так как процедура подготовки всех справок хорошо отработана в государственных органах. Государство строго следит за отчетностью, получением и заменой такого важного документа как паспорт. Как известно, выданный после достижения 14 лет паспорт, нужно менять на документ с другими данными в следующих случаях: в 20 лет, 45 лет и после оформления брака, если происходит смена фамилии.

Естественно, что новый паспорт также будет иметь измененные сведения, если старый документ будет утерян или украден. При изготовлении нового паспорта отметка о ранее выданных паспортах будет стоять на странице под номером 19. Если такая отметка в новом паспорте есть, то вопроса о том, как получить справку о прежних паспортах больше не должно возникать.

Получателями государственной услуги по выдаче паспорта гражданина Российской Федерации являются:

  • граждане Российской Федерации, достигшие 14-летнего возраста;
  • граждане Российской Федерации, старше 14-летнего возраста, — в случае получения паспорта впервые;
  • граждане Российской Федерации – в случае утраты или похищения ранее выданного паспорта;
  • граждане, приобретшие гражданство Российской Федерации.

Получателями государственной услуги по замене паспорта гражданина Российской Федерации являются граждане Российской Федерации в следующих случаях:

  • достижения 20-летнего возраста;
  • достижения 45-летнего возраста;
  • изменения гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, а также сведений о дате или месте рождения;
  • изменения пола;
  • непригодности паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин, в том числе при отсутствии возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок;
  • обнаружения неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей;
  • существенного изменения внешности;
  • замены паспорта гражданина СССР.
  • С заявлением о выдаче и замене паспорта гражданина Российской Федерации гражданин вправе обратиться непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России либо в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг или через Единый портал государственных и муниципальных услуг.
  • Непосредственное предоставление государственной услуги по выдаче или замене паспорта осуществляется ГУВМ МВД России и подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России на региональном и районных уровнях по месту жительства, месту пребывания или по месту обращения гражданина.
  • В предоставлении государственной услуги принимают участие многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – МФЦ) при наличии соответствующего соглашения о взаимодействии (в данном случае паспорт оформляется подразделением по вопросам миграции в соответствии с требованиями Административного регламента), прием документов и выдачу оформленного паспорта осуществляют сотрудники МФЦ.
  • При подаче заявления в электронной форме о выдаче или замене паспорта с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) используется простая электронная подпись.
  • граждане Российской Федерации, достигшие 14-летнего возраста;
  • граждане Российской Федерации, старше 14-летнего возраста, – в случае получения паспорта впервые;
  • граждане Российской Федерации – в случае утраты или похищения ранее выданного паспорта;
  • граждане, приобретшие гражданство Российской Федерации.

Справка о ранее выданных паспортах (образец) — в 2019 году, где взять, как получить, документы, стоимость, необходимая услуга, срок

Граждане РФ получают свои первые паспорта в 14 лет, с этого момента им разрешено по трудовому законодательству работать, они должны отвечать за свои поступки согласно Уголовному Кодексу.

Законодателем также установлено, что поменять паспорт по возрасту гражданину необходимо будет 2 раза в жизни: в 20 лет и 45. Но существуют ситуации, когда смена документа, удостоверяющего личность, становится обязательной, это заключение брака и смена фамилии, утеря паспорта или порча, изменение личных данных в добровольном порядке, в том числе внешности или пола.

В каждом случае гражданину выдается паспорт, имеющий уникальный номер и серию, информация о нем хранится в базах данных миграционной службы.

Последняя 19-я страница документа предназначена для внесения информации о паспортах, которые выдавались гражданину раньше. Но вносить данную информацию по распоряжению ФМС стали, начиная с 2010 г., когда был принят новый Административный регламент.

Сведения о том, с каким номером и серией был выдан паспорт гражданину раньше, могут понадобиться в одной из ситуаций, когда требуется, например, оформлять наследство, проходить приватизацию, в других случаях. Если паспорт выдавался до 2010 г., то таких данных в нем нет.

Таким лицам следует разобраться, как получить справку о ранее выданных паспортах, чтобы всегда иметь при себе данную информацию. Выдать ее может только ФМС, но проблем не возникает, когда гражданин постоянно проживает на одном и том же месте, где получал паспорта. Ему по месту постоянной прописки достаточно обратиться в территориальное отделение ФМС.

Справка о ранее выданных паспортах как получить

Сложности появляются, если на протяжении жизни гражданин имел прописку в разных регионах России и получал там паспорта. По месту выдачи каждого паспорта ему придется обращаться за этой справкой.

Например, в крупных городах, таких как Москва, где люди постоянно заняты трудовой деятельностью, решить вопрос удается через посреднические фирмы. Они берут оплату за свои услуги, но гражданин, даже не посещая ФМС, может получить документ в течение нескольких дней.

Зачем это нужно

Многие задаются вопросом, зачем вообще нужна такая справка, ведь вся необходимая информация записана в паспорте.

Случаев, когда могут потребоваться данные о старом паспорте немного, например:

  • Приватизация. Для участия в процедуре и получении жилья из жилищного фонда России справку требуют сотрудники Росреестра.
  • Если гражданин, являясь акционером компании, проводил какие-то сделки или оформлял документы со старым паспортом. Корректировки в реестр акционеров потребуется внести, когда он получит новый паспорт.
  • Когда требуется оформить наследство. Обычно для процедуры нужно представить документы (свидетельство о рождении, ранее выданный паспорт), с помощью которых можно будет засвидетельствовать о родственной связи с наследодателем.
  • Если финансовый менеджер (кредитное учреждение, любая другая компания) запросит данные о старом паспорте, на основании которого гражданин заключал с ним договор и проводил сделку.

Стоимость и сроки

Паспорт гражданина РФ, выдаваемый, например, в 2018 году, предназначен для внесения в него важных сведения о человека, − его ФИО, пола, места и даты рождения, адреса постоянной прописки, данных об официальном браке и несовершеннолетних детях, военной обязанности, др.

Внимание!

Сложности появляются, если на протяжении жизни гражданин имел прописку в разных регионах России и получал там паспорта. По месту выдачи каждого паспорта ему придется обращаться за этой справкой.

Стоимость и сроки

Так, образец справки о ранее выданных паспортах будет содержать:

  • информацию о предприятии, которое его оформляет;
  • порядковый номер и дату оформления;
  • период, за который предоставляется информация;
  • личные данные заявителя и паспортные;
  • сведения о ранее выданных паспортах;
  • причины, по которым паспорт менялся;
  • адрес постоянной прописки гражданина, если его нет, то временный;
  • наличие в собственности жилья (адрес);
  • прежнее место проживания по прописке, если оно сменилось (адрес);
  • полное наименование организации, которая занимается управлением дома, где сейчас проживает гражданин;
  • вид заселения (частная собственность, социальный наем, субаренда, др.);
  • на кого открыта лицевая карточка на жилое помещение (ФИО);
  • доля помещения, которой владеет гражданин, если жилье находится в долевой собственности;
  • реквизиты документа, на основании которого помещение перешло в пользование к гражданину (договор купли-продажи, аренды, решение суда и т. д.), он же стал основанием для оформления на ФИО гражданина лицевого счета;
  • характеристика жилого помещения (количество кв. м., комнат, наличие балкона или лоджии; площадь кухни, раздельный или совместный санузел, др.);
  • площадь каждой в отдельности жилой комнаты, которые занимает данный гражданин.
  • другая.

Как получить такую справку в МФЦ?

Первым делом, Вам необходимо записаться на прием в ближайший многофункциональный центр через телефон горячей линии, либо прибыть в ближайший офис.

Так, как данная справка относится к категории менее востребованных, пакет документов который необходимо собрать перед поездкой в МФЦ не большой.

По мимо многофункционального центра предоставления государственных услуг, документ бесплатно можно заказать в Едином расчетном центре (ЕИРЦ) и в паспортном столе ГУВМ МВД.

Кроме того, существует множество юридических фирм, где можно оформить справку в срочном порядке, однако заплатив за это деньги, примерная стоимость равна 10-12 тысяч рублей.

  1. Заранее подготовьте документы, которые могут Вам понадобиться для получения справки;
  2. Выберете филиал МФЦ, который будет для Вас наиболее удобен, посетите его и возьмите талончик на очередь. Дождитесь, когда Ваш порядковый номерок высветится на центральном табло;
  3. Подойдите к специалисту для заполнения заявления на предоставление услуги, передайте документы для снятия ксерокопии и формирования электронного запроса;
  4. После этого, Вы получите на руки расписку о получении документов в оборот. Останется только дождаться готовность справки. Проверить готов ли ответ на запрос, Вы можете самостоятельно, использовав индивидуальный порядковый номер на расписке;
  5. По готовности документа, прибудьте в филиал для его получения.

https://www.youtube.com/watch?v=5X_KisEbnP8

Быстрое осуществление процедуры зависит от соблюдения прописанных условий и последовательного процесса по выдаче в соответствии с установленной пошаговой инструкцией.

По мимо многофункционального центра предоставления государственных услуг, документ бесплатно можно заказать в Едином расчетном центре (ЕИРЦ) и в паспортном столе ГУВМ МВД.

Кроме того, существует множество юридических  фирм, где можно оформить справку в срочном порядке, однако заплатив за это деньги,  примерная стоимость равна 10-12 тысяч рублей.

Стоимость и сроки

Для получения справки через отделение «Мои документы» заявителю необходимо обратиться в один из МФЦ, записавшись на приём заранее или приехав в центр и взяв талончик электронной очереди. Адрес отделения, в котором можно взять справку о ранее выданных паспортах, легко найти в специальной таблице или уточнить у оператора call-центра.

При отсутствии отметки о ранее выданных паспортах, гражданин может получить соответствующую справку в МФЦ и других организациях. Сюда относятся ЕИРЦ и паспортный стол миграционного управления. Помимо прочего, справку можно взять во многих юридических компаниях, однако в этом случае придётся раскошелиться.

МФЦ – получение и замена паспорта бесплатно: Видео

Заинтересованному лицу следует понимать, что для оформления справки в заявлении требуется указать причину, куда именно ее нужно предъявить. Документ также не может оформить кто-либо, есть перечень лиц, которые могут подать заявление.

Основным документом, удостоверяющим личность, является паспорт, учет его выдачи каждому гражданину строго ведется Федеральной миграционной службой. В архивах хранятся данные, когда он выдавался, под какой серией и номером, какие сведения в него заносились на тот момент.

ФМС согласно Административному регламенту дала разрешение вести учет на бумажных носителях и с помощью электронных баз данных. Обязательно также вносится в отношении каждого паспорта причина его замены или восстановления.

Отметка о ранее выданных паспортах стоит на странице №19 в паспорте гражданина РФ. Сведения о ранее выданном документе включают не только те паспорта, что были выданы в 14, 20 или 45 лет. В этой строчке также будут указаны документы, которые были утеряны, испорчены или подлежали замене из-за смены личных данных.

Справка о ранее выданных паспортах как получить

Получение подтверждения о ранее выданном удостоверении личности возможно для законных граждан РФ, которые получили документ по достижении 14 лет.

Гражданин РФ может воспользоваться своими конституционными правами по достижении 18 лет. До наступления данного возраста все бумаги подписываются несовершеннолетним лицом только с разрешения родителей или официальных представителей ребёнка.

Процедура получения справки через МФЦ о ранее выданных паспортах в Москве и СПБ не имеет отличий в сравнении с другими городами страны. Особую роль играет прописка гражданина, так как такой документ можно получить только по зарегистрированному месту жительства.

Если же гражданин является законным жителем Москвы или СПб с пропиской, то имеет полное право на получение бумаги в соответствии с действующим законодательством РФ (изменения административного регламента ФМС от 28.10.2011 г.).

Сотрудник попросит заполнить заявление после предъявления паспорта. После приема заявления будет выдана расписка со специальным номером. По нему можно будет отслеживать тот момент, когда справка будет подготовлена.

На оформление данного документа не потребуется много времени. Обычно этот процесс занимает всего 2 дня. Такие короткие сроки подготовки документа объясняются тем, что МФЦ непосредственно сотрудничает с органами, которые занимаются миграционными вопросами.

Получение справки о ранее полученном паспорте в МФЦ является процедурой, которая необходима при оформлении различных процессов. Данная услуга позволяет подтвердить достоверность данных и осуществить дальнейшее получение необходимой услуги.

Какие документы нужны?

Получение государственных и муниципальных услуг подразумевает обязательную подачу определённого пакета документов. Лицам, интересующимся как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ, приятно будет узнать, что долгом и масштабном сборе бумаг можно не беспокоиться. В частности, для справки потребуются:

  • Заявление установленного образца;
  • Гражданский паспорт.

После проверки и приёма документации, работник МФЦ выдаст заявителю расписку, свидетельствующую что заявка принята в обработку. В документе прописана дата, когда гражданин сможет получить готовую справку о ранее выданных паспортах и идентификатор обращения, требуемый для самостоятельной проверки статуса заявки.

Стоимость и сроки

  • Заявление на получение справки о ранее выданных паспортах (образец заполнения и форму бланка можно получить в МФЦ на стойке администратора.)
  • Действующий паспорт гражданина РФ

Как только сотрудник примет эти документы, Вы получите на руки расписку по номеру которой можно отследить готовность справки.

И МФЦ, и ГУВД для оформления справки о ранее выданных паспортах попросят:

  • Предоставить действующий паспорт;
  • Заполнить заявление, образец которого даст учреждение.
  1. Паспорт РФ заявителя;
  2. Заявление, которое заполняется совместно с консультантом центра.

https://www.youtube.com/watch?v=jQTXcDwZrYM

Для получения справки о ранее выданном паспорте в МФЦ требуются два основных документа:

  • заявление с указанием соответствующих данных (адресные данные федеральной миграционной службы, заявителя, описание просьбы о выдаче документа на основании представленных бумаг);
  • удостоверение личности гражданина РФ (паспорт).

Возможные проблемы при оформлении

Если заявитель располагает финансами, то лучше сразу обратиться в частную компанию и заплатить запрашиваемую стоимость справки.

Проще всего вопрос решается при обращении по месту выдачи паспорта, но если в данный момент гражданин проживает в другом регионе, то лучше затратить время и деньги на проезд.

  1. Потребитель предоставил неполный комплект документации или не имеет права на оформление услуги.
  2. При составлении заявления допущены опечатки, исправления и грубые ошибки. Данные в анкете не соответствуют действительности. При заполнении бланка старайтесь писать разборчивым почерком и без исправлений.
  3. В некоторых МФЦ может отсутствовать возможность заказа, поэтому стоит обратиться для составления запроса в другой офис.

В статье рассказали, как оформить справку о полученном в прошлом паспорте. Документ используется редко и необходим в основном для подтверждения финансовых и юридических сделок. Услуга предоставляется бесплатно в любом отделении МФЦ или в ГУВМ по месту постоянной регистрации. Запросить сведения в электронном формате на портале государственных услуг в настоящее время невозможно.

Сроки и стоимость

Стоимость и сроки

Получение справки о ранее выданном паспорте через МФЦ является бесплатной услугой. При обращении в центр сотрудник должен уведомить заявителя о безвозмездности процедуры и провести все необходимые мероприятия по приёму соответствующего пакета документов.

Если же при обращении в представительство выдвигается требование о внесении каких-либо финансовых средств, то такие действия считаются неправомерными. Заявитель имеет право предъявить жалобу о незаконности осуществляемого процесса.

Многих интересует сколько делается данная справка? Так как МФЦ напрямую сотрудничает с управлением занимающимся вопросами миграции (ГУВМ МВД), срок через который вы получите готовый документ не превышает 2-3 рабочих дней.

В современной жизни время нередко играет решающую роль. Когда речь заходит о справке о ранее выданных паспортах, беспокоиться о больших временных затратах не стоит. Благодаря тесному взаимодействию МФЦ и ведомства, решающего миграционные вопросы, документ выдадут максимум через 72 часа.

Часто задаваемые вопросы

Кому оказывается данный вид госуслуг? Паспорта впервые выдаются гражданам, достигшим 14-ти лет или получившим гражданство в любом возрасте. Повторно паспорта выдаются в 20 и 45 лет, а также после утраты или хищения. Замена документа предусмотрена для лиц, кто меняет свои личные данные по разным причинам, внешность или пол, испортил документ или обнаружил в нем ошибки.
В какой срок можно подавать документы и получать готовый паспорт? В каждом случае подача документов предусмотрена в течение месяца после наступления определенного события. Получить впервые паспорт или повторно удастся примерно через 10 дней, если обращаться по месту постоянной прописки, в других случаях период ожидания составляет до 2 месяцев.
Куда обращаться для получения паспорта? Подавать документы и получать готовый паспорт необходимо в одном из органов – ФМС или МФЦ. Это можно делать по месту постоянного проживания, временной прописки или фактического нахождения. Отправлять заявку, чтобы встать на электронную очередь, можно через портал Госуслуг или специальные терминалы, которыми оснащены отделения регистрирующего органа.
Каков стандартный перечень документов для получения паспорта? Необходимо предъявить заявление, свидетельство о рождении с отметкой о наличии гражданства РФ (при получении документа впервые), квитанцию об оплате госпошлины. При повторной выдаче кроме заявления понадобится старая копия паспорта, документы, на основании которых можно будет в новом проставить отметки о браке, детях, военной обязанности. Когда меняется имя или отчество нужно подавать новое свидетельство о рождении. В каждом случае нужна справка (выписка из домовой книги) о составе семьи.
Могут ли отказать в приеме документов или выдаче нового паспорта? Да, могут.

Для этого есть несколько оснований у ФМС:

  • подросток не достиг 14-ти лет;
  • был представлен неполный пакет документов или они без перевода на русский язык (для бумаг, выданных другим государством);
  • заявление заполнено неправильно или с ошибками;
  • сделанное фото на паспорт не соответствует установленным требованиям;
  • отсутствие уплаты госпошлины.
Каковы размеры госпошлины за выдачу паспорта? Для паспортов, выдаваемых впервые и на случай замены, размер госпошлины составляет 300 руб. За восстановление запорченного, утерянного или украденного документа, когда фактически гражданин неправильно его хранил, потребуется уплатить на счет ФМС 1,5 тыс. руб. Не оплачивают государственный сбор только дети-сироты, которые находятся на попечении государства.

автор Елена Попкова Последнее обновление Апр 3, 2020

Выдача и замена любых документов строго контролируется государством, что предотвращает их незаконное использование. Данные недействующих паспортов хранятся в архивах, и в отдельных случаях может потребоваться их предоставление в виде справки.

Вопрос №1

Какая информация отражается в паспорте гражданина РФ?

  • Кем выдан документ;
  • Дата выдачи и код подразделения;
  • Наличие подписи должностного лица и подписи владельца паспорта;
  • Наличие гербовой печати;
  • Наличие защитной полосы по верхней и крайней левой стороны на фото;
  • Полное ФИО, дата и место рождения владельца документа
  • Информация о регистрации владельца.

Все выше перечисленные данные являются обязательными и подтверждают подлинность данного документа.

Вопрос №2

Ответ: Основным критерием для получения паспорта гражданина РФ является достижение 14 летнего возраста, но иногда паспорт гражданина РФ можно получить на основании следующих данных:

  • Наступление возраста, для замены паспорта, 20 и 45 лет;
  • Износ данного документа, когда информации о гражданине в паспорте не пригодна к использованию;
  • Порча паспорта РФ;
  • Обнаружены ошибки в личных данных гражданина;
  • Потеря документа или его кража;

Вопрос №3

Ответ: Законодательством РФ предусмотрено, что справка о ранее выданных паспортах, это официальный документ, который содержит полную информацию обо всех паспортах выданных данному гражданину. Они могут быть связаны с заменой по достижению определенного государством возраста или же при утрате данного документа.

Вопрос №4

Ответ: В справе о ранее выданных паспортах содержится следующая информация:

  • Каким органом выдана данная справка;
  • Порядковый номер справки и дата выдачи;
  • Личные данные гражданина, которому выдается данный документ;
  • Сведения ранее выданном  паспорте;
  • Основные причины замены паспорта.

Согласно Административному регламенту Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации (далее – Административный регламент ФМС), при замене паспорта данные о ранее выданных документах размещают на 19-й странице.

Но такую информацию начали вносить только после 2020 года, до этого такой записи не делали. Как социальное существо, человек, живя в социуме, с момента своего рождения сталкивается с оформлением и сбором всевозможных документов, справок, свидетельств. Поэтому каждому из нас может понадобиться в какой-то момент справка о ранее выданных паспортах, особенно если такие сведения не запрашивались и не готовились ранее.

Сроки и стоимость

Справка подтверждающие наличие ранее выданных паспортов изготавливается через МФЦ бесплатно, и не требует оплаты дополнительных пошлин.

Стоимость и сроки

Решение многих вопросов требует от россиян немалых денежных затрат. Однако указанная справка выдаётся абсолютно бесплатно.

, , , ,
Поделиться
Похожие записи
Adblock detector